在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。今天，我们就来讲述合思助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题的精彩案例。
动力源：财务转型路上的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学合理的差旅审批流程标准来规范财务管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。在这个过程中，差旅审批流程标准得以更好地执行，审批过程更加流畅。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。差旅审批流程标准在这种模式下得到了严格的遵循，减少了人为因素的干扰。 -
系统连接：打破壁垒的技术利器
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅审批流程标准通过系统的自动执行，更加准确和高效。
合作成果：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作的积极性。差旅审批流程标准的执行更加顺畅，员工在提交差旅申请和报销时更加便捷。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅审批流程标准的优化，使得财务人员在审批过程中更加轻松，减少了不必要的工作量。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。差旅审批流程标准的明确，让员工清楚知道每一个环节的要求，减少了因流程不清晰而导致的错误和延误。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，工作效率和准确性都得到了极大的提高。差旅审批流程标准的严格执行，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，降低了财务风险。
未来展望：携手共进的美好征程
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家有实力的财务数智化科技公司，将持续为企业提供优质的产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅审批流程标准带来的高效财务管理变革！
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