智能差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型

智能差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫。费用控制如同缥缈的幻影,难以捉摸;报销流程恰似冗长的马拉松,繁琐不堪;信息孤岛犹如坚固的壁垒,严重阻碍了数据的流通。这些难题如同沉重的枷锁,使得企业管理成本居高不下,效率却低下得令人沮丧。更重要的是,业财融合成为了遥不可及的梦想,企业的发展之路也因此变得崎岖坎坷。

与此同时,众多企业在财务数字化转型的征程中,如同在茫茫大海中迷失方向的船只,找不到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案。这导致转型效果大打折扣,让企业在数字化的浪潮中徘徊不前。

而合思的出现,犹如一道划破黑暗的曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,就让我们一同深入了解合思的智能差旅管理系统等一系列产品。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,早在2014年便在科技的浪潮中扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展注入了强大的动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了能够为更多企业提供及时、优质的服务。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终怀揣着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业财务数字化转型,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

如今,超7000家付费企业客户已经选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的愿景是成为财务数字化领域的领军者,在这片充满机遇和挑战的领域中,为企业的财务数字化转型指明方向。

功能大观:多模块协同助力财务

  • 合思费控:全链路智能费用管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业能够实现对费用的全方位、全流程管控,让费用管理更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理系统
    合思商城是一款全场景智能差旅管理系统,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以一站式满足各种差旅和办公需求,为企业的差旅管理提供了极大的便利。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业能够实现采购流程的数字化、自动化,提高采购效率,降低采购成本。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新解决方案,让报销变得轻松简单,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 合思商城:智能比价与节约文化培育
    合思商城作为智能差旅管理系统的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。同时,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅和采购过程中,既能享受到优质的服务,又能节省大量的成本。

  • 合思档案:海量数据处理与灵活扩展
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在面对大量的会计档案数据时,能够轻松应对,快速找到所需信息。

  • 合思BI:零门槛财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业的财务人员无需具备高深的技术知识,就能够轻松进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

优势尽显:脱颖而出的财务伙伴

  • 高效降本:节省时间与成本
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在财务管理中,既能提高效率,又能降低成本。

  • 打破孤岛:数据连通无阻碍
    合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业能够在一个平台上获取和处理各种财务相关数据,让财务管理更加便捷、高效。

  • 行业定制:专属财务解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为其提供量身定制的财务解决方案。

  • 开放应用:满足多样化需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的功能模块。

目标用户与场景:全方位覆盖企业需求

  • 目标用户:服务企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思平台,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

财务人员使用合思能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。让财务工作变得更加轻松、高效。

员工因公消费时,使用合思实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。大大提高了员工的工作体验。

  • 应用场景:涵盖消费与业务
    合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些场景中,合思能够为企业提供便捷的消费管理服务。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思能够帮助企业实现业务流程与财务流程的紧密结合,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思卓越价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理系统为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理工作发生了质的飞跃。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,其智能差旅管理系统等一系列产品能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点和难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,免费试用我们的智能差旅管理系统和其他财务数智化产品,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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