在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能显著减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式正经历全面变革。
在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。接下来，我们通过某知名国民经典零食品牌企业的差旅管理经验分享，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
零食巨头的财务困境与转型需求
该知名国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务痛点和挑战。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。各系统之间缺乏有效的协同，导致信息流通不畅，工作重复度高，极大地影响了整体运营效率。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在明显不足，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力和市场竞争力产生了不利影响。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思定制：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现了其专业性和针对性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会提供对应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。同时，通过同屏比价功能，企业可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，进一步提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，可录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：合思方案助力企业实现全面提升
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右上升到 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提高，财务入账效率提升了 60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力支持。
合思领航：开启企业财务数字化转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助该知名零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的当下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果你也想实现企业财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新征程！
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