合思助力动力源:智能化出差管理开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:智能化出差管理开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。今天,我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现智能化出差管理及财务数字化转型的。

动力源:高端制造的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。

在当前经济环境下,动力源深知企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的关键。特别是在出差管理方面,传统的模式效率低下、成本高昂且难以实现有效管控,智能化出差管理成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:全方位数字化服务赋能

  • 前瞻科技构建敏捷平台
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过智能化出差管理,动力源能够对出差相关的消费进行精准把控,从源头提高财务管理的效率和准确性。

  • 无需报销解决方案保障合规
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,对于动力源的出差管理起到了至关重要的作用。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公出差消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在出差过程中,无需再为费用报销的繁琐流程而烦恼,真正实现了智能化出差管理的便捷性。

  • 全链路费控管理打通流程
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化出差管理方面,动力源员工可以通过企业消费商城进行出差相关的预订,易商卡则为消费提供了便捷的支付方式,整个出差流程实现了无缝衔接,大大提高了管理效率。

  • 商城聚合资源提供全球方案
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了智能化出差管理的水平。动力源在进行出差安排时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低出差成本。

显著成果:降本增效开启新篇章

  • 效率提升:业务处理加速
    在合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合下,动力源实现了300%的效率提升。特别是在智能化出差管理方面,从出差申请到费用报销的各个环节都变得更加高效。业务处理等各方面效率大幅提高,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

  • 成本节约:人员投入减少
    通过数字化管理,动力源节约了50%的人员成本。在传统的出差管理模式下,需要大量的人力来处理费用报销、审核等工作。而合思的解决方案实现了智能化出差管理,减少了不必要的人力投入,让企业的资源得到了更合理的配置。

  • 报销周期缩短:员工体验升级
    员工报销周期缩短了3周,这是合思解决方案带来的又一显著成果。动力源员工因公出差消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了报销效率,员工在出差过程中的体验得到了极大的提升,也增强了员工对企业的满意度和归属感。

  • 敏捷响应:助力全球业务
    面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化出差管理方面,无论是国内出差还是国际出差,合思的解决方案都能提供有力的支持,确保动力源的出差管理更加顺畅。

合思实力:引领财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能化出差管理方面,合思能够针对不同企业的需求,定制个性化的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。无论是智能化出差管理,还是其他财务数字化需求,合思都将是企业的可靠伙伴。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨现在就免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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