鸣鸣很忙:差旅管理经验分享与财务数智化转型之路

鸣鸣很忙:差旅管理经验分享与财务数智化转型之路
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。而在这辉煌背后,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型,企业年节约成本达5000万,在业内实现了首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。接下来,就让我们深入分享差旅管理经验,揭开鸣鸣很忙与合思携手共进的精彩篇章。

鸣鸣很忙困境:传统运营模式的痛点

  • 差旅报销乱象丛生
    鸣鸣很忙庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统运营模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。而且传统的贴票报销方式,让员工体验极差,繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
  • 门店报销难题重重
    门店报销由总部财务负责,却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题,给财务工作带来了巨大压力。
  • 私车公用管理漏洞
    私车公用在核算里程数时,虽通过系统推荐路线进行,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成企业成本的不必要浪费。

合思妙方:全方位解决方案

  • 差旅无需报销:成本收缩新境界
    合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,让成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅管理更加高效、便捷,从源头杜绝了报销乱象。
  • 门店发票管理:高效收票核票
    合思推出的门店发票统一回收管理方案,极大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,提高了工作效率。
  • 车补核算精细化:拥抱自动化
    在车补核算方面,合思实现了精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的漏洞。

成效显著:成本节约与周转率提升

  • 采购成本降低:直联自动记账显威力
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一举措使得采购成本同比降低30%,为企业节约了大量资金。
  • 高周转率实现:业内领先新高度
    零食很忙在合思解决方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,大大提高了企业的运营效率。

企业认可:CIO畅谈数字化价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。

未来展望:深化合作与数智化推进

随着市场的不断发展和企业的持续壮大,合思与鸣鸣很忙可以进一步深化合作。在数据洞察、业务创新等方面开展更多探索,持续提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和盈利能力。双方将携手共进,在财务数智化的道路上不断前行,创造更多的辉煌。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

差旅管理经验分享至此,相信大家对鸣鸣很忙与合思的合作有了更深入的了解。合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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