在企业的运营管理中，降本增效始终是一个核心命题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，虽然差旅业务有所回升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
差旅管理趋势下，企业在差旅及费用控制方面面临着诸多问题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的难题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点，而且订单超标趋势也愈加明显。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，越来越多的企业意识到，需要寻找有效的工具和方法来应对当前困境，实现降本增效和可持续发展。
差旅管理痛点剖析：某上市公司的艰难困境
在差旅管理趋势的大背景下，某上市公司也深受差旅及费控问题的困扰。
在员工报销方面，该公司的流程漫长，员工体验感极差。员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种繁琐的流程让员工在出差时背负着沉重的负担，影响了工作的积极性和效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。该企业此前也尝试过多种方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等，但都未能有效解决这些问题。
合思解决方案：开启差旅管理新征程
面对该上市公司在差旅及费控方面的诸多痛点，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案，顺应了差旅管理趋势。
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员工端：便捷体验开启无忧差旅
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。在合思商城，消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。这种便捷的方式让员工能够更加专注于工作，极大地提升了出差体验。 -
财务端：智能操作释放人力价值
财务人员在使用合思解决方案后，工作效率得到了极大的提升。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务战略规划和分析中。 -
管理层：数据洞察助力科学决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业管理层提供了全面、准确的数据支持，让管理决策更加科学、合理。
显著成果：见证合思解决方案的强大威力
该上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了差旅管理趋势下合思解决方案的优势。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大的改善，满意度显著提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率大幅提升。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策，企业差旅费用得到了有效控制。通过合思的数字化解决方案，企业实现了费控管理的标准化和智能化，提升了整体运营效率。
合思：企业差旅管理的理想之选
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅管理趋势中发挥着重要的作用。在复杂多变的内外部环境下，合思帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业的成功实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅及费控方面的痛点，提升企业的竞争力。
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