在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。此外，企业在差旅管控方面也存在诸多难题，比如线下差旅费用管控不透明、真实性难判断，数电票时代会计凭证管理面临挑战等。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业提供了一套差旅优化策略。
合思差旅优化整体策略蓝图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行、低价推荐服务；差旅申请环节，实现行程管控、申请可变更等功能；易商卡线下消费，让员工无需垫资，且可在海量商户消费；发票采集能够全票采集并自动寄送；审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览、发票绑定；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账依靠会计引擎和预置模板；商旅分析提供预警看板、消费分析；自动提报则通过智能补链、对接引擎完成。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。其合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思差旅优化策略核心利器
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全场景覆盖的“用”之妙
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在差旅安排上，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能在合思的平台上找到最合适的出行和住宿方案，从而降低差旅成本。 -
全员参与的“管”之道
合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管控氛围。 -
智能风控的精准监控
合思平台的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。 -
AI赋能的未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业差旅管理带来更高效、智能的体验。
合思差旅优化策略实战应用
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下沉市场的精细化管控
企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的差旅优化策略可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务的一站式服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。让企业在海外差旅安排上更加便捷、高效。 -
线下消费的透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工使用易商卡后无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票时代的档案管理
企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。如应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅优化策略带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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