连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案赋能人员差旅管理

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案赋能人员差旅管理
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长动力不足。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务数智化转型,正是企业实现这一目标的重要途径。人员差旅管理作为企业运营中的重要环节,也亟需借助数智化手段提升效率。

合思:连锁零售业财务数智化的领航方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。

合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地助力企业实现业财融合。其连锁零售业综合解决方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等多个方面,为人员差旅管理提供了有力支持。

合思方案:财务数智化的四大核心支柱

  • 人才:财务数字化的智慧灵魂
    人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在人员差旅管理中,财务人员能够准确分析差旅费用的构成和趋势,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。

  • 体系:财务数字化的稳固骨架
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。在人员差旅管理方面,完善的体系可以规范差旅申请、审批、报销等流程,提高管理效率。

  • 业务:财务数字化的活力血肉
    业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。对于人员差旅管理,业务需求决定了差旅政策的制定和执行,而财务数据又能反馈业务执行的效果,促进业务的优化。

  • 工具:财务数字化的实用皮肤
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为人员差旅管理提供便捷的操作界面和实时的数据展示,方便管理者进行监控和决策。

合思方案在连锁零售业的成功实践

  • 鸣鸣很忙:释放人员精力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。人员差旅管理变得更加简单高效,员工能够拥抱更加便捷的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:高效处理费用流程,优化门店经营
    COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财数据打通,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在人员差旅管理方面,也提高了费用报销的效率和准确性。

  • 烤匠:简化流程,赋能门店增长
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在人员差旅管理上,也极大地提高了工作效率。

  • 可孚医疗:精准分析,提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在人员差旅管理方面,也实现了数据的精准分析和高效处理。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,尤其在人员差旅管理方面具有显著优势。如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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