在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它推动着企业数字化和绿色化协同转型，让企业在提升效率的同时，也更加契合可持续发展的理念。在这个充满机遇与挑战的变革浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思究竟是如何在这一领域大放异彩的呢？让我们通过一个知名国民经典零食品牌的案例来一探究竟。
零食巨头财务困境凸显差旅管理趋势痛点
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这在差旅管理趋势下，无疑是企业发展的一大阻碍。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在差旅管理趋势下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
纸电混合的会计档案也是该企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅管理趋势的大背景下，传统的财务管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制方案契合差旅管理趋势需求
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，完美契合差旅管理趋势。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可直接在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城的对账单和 TMC 对账单清晰明了，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该方案具有众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学规范。这些优势完美符合差旅管理趋势的要求，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成果见证合思顺应差旅管理趋势实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分证明了其在顺应差旅管理趋势方面的强大实力。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 的差旅费用，成效显著。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅体现了员工对合思方案的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率得到了大幅提升，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思优势引领差旅管理趋势未来
合思的解决方案在解决企业财务痛点方面表现卓越，能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理趋势的大背景下，合思的优势更加凸显。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统不仅能够满足企业多样化的需求，还能为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也在寻找顺应差旅管理趋势的财务管理解决方案，不妨选择合思。现在就可以通过拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
