在竞争激烈的商业世界里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务和业务管理上却面临着诸多挑战。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放；事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，开启了一段差旅管理的变革之旅。
困境迷局：客户业务背景与痛点剖析
该国民经典零食品牌的业务规模庞大，销售网络遍布全国。其复杂的供应链和多种销售渠道，使得管理流程变得异常繁琐。多个系统之间缺乏有效的整合，信息流通不畅，导致工作效率低下。员工在处理业务时，需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，不仅要在Excel中进行二次整理，还需人工记账，这大大增加了他们的工作量，同时也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。这不仅影响了企业的经济效益，也使得企业难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
智慧良方：合思解决方案揭秘
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上操作时，可统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下操作时，可统一开票、进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地征程：解决方案实施步骤
员工发起差旅申请，经过业务审批流程后，便可在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核对和结算。
财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下业务，统一开票后，进行线下结算和手工记账。整个过程清晰明了，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。通过合思平台的各项功能，实现了业务流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率。
辉煌成果：方案实施后的效益展现
该品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使得财务入账效率提升了60%。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理模式，使得企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户心声：真实评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业认为合思的解决方案让财务和业务管理更加高效、便捷，降低了成本，提高了效益。合思的专业度高，方案贴合企业实际需求，能够有效解决企业面临的问题。通过与合思合作，企业实现了业财融合，提升了管理水平和竞争力。
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