在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年,它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润,是财务数字化领域当之无愧的佼佼者。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务数字化转型的迫切呼唤
在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下,企业面临着诸多挑战,对财务数字化的需求也愈发迫切。企业急需一种更加高效、精准的财务管理方式,来应对复杂多变的市场环境。
财务数字化转型不仅是提升企业内部管理效率的内在需求,更是满足外部监管要求、适应市场变化的必然选择。在数字化时代,企业的数据量呈爆炸式增长,如何有效管理和利用这些数据,成为企业必须面对的重要问题。财务数字化能够帮助企业实现数据的整合和分析,为企业决策提供有力支持。
如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场竞争也日益激烈。因此,企业需要选择具有强大实力和创新能力的合作伙伴,以确保财务数字化转型的成功。而智能差旅管理系统作为财务数字化的重要组成部分,也在这场转型浪潮中发挥着关键作用。
传统痛点:财务管理模式的困境枷锁
传统财务管理模式犹如一副沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。
在传统模式下,报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。例如,所有报销流程均依赖人工完成,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用等,效率低下可见一斑。
信息孤岛问题也是传统财务管理模式的一大顽疾。各个系统之间数据无法连通,导致企业难以实现业财融合。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等之间缺乏有效的连接,严重影响了企业财务管理的效率和准确性。
成本控制困难同样是传统模式的短板。企业难以实时掌握费用支出情况,无法及时发现和解决成本超支问题。传统模式下,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标预警不及时,最终导致企业成本管理失控。
此外,数据安全和合规性也难以得到保障。传统财务管理模式下,纸质凭证和档案容易丢失、损坏,且难以实现有效的监管和审计。电子数据的存储和管理也存在安全隐患,容易导致数据泄露和违规操作。智能差旅管理系统的出现,有望打破这些传统困境。
合思策略:构建生态创新模式破难题
合思针对财务数字化问题,制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。智能差旅管理系统正是合思这一策略中的重要一环。
核心模块:合思产品的强大功能矩阵
合思拥有多个核心模块,为企业的财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能差旅管理系统在合思费控中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势突显:合思对比的显著竞争力
与其他竞争对手相比,合思在多个方面具有显著优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,拥有 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了系统的安全性和可靠性。智能差旅管理系统也得益于这些先进技术,为企业提供更安全、稳定的服务。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
生态方面,合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。
创新上,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域不断创新,引领行业发展趋势。
成功案例:合思方案的实际卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。智能差旅管理系统的应用,也让动力源的差旅管理更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城这一智能差旅管理系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案助力企业提升财务管理效率,实现业财融合,为企业的稳健发展提供了有力支持。
服务体系:合思全程的贴心保障支持
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。
研发服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,持续创新和优化产品,为客户提供更优质的解决方案。智能差旅管理系统也在不断的研发创新中,功能日益强大。
销售服务上,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面、专业的销售服务,帮助客户了解和选择适合自己的产品和解决方案。
售后服务方面,合思建立了完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持、培训、维护等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。
生态服务上,合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等合作,为客户提供一站式的财务数字化服务,帮助客户实现业财融合。
展望未来:合思持续创新引领前行
自 2014 年成立以来,合思在财务数字化领域取得了显著成就。通过不断创新和优化产品,为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在技术创新、服务体系建设、生态构建等方面具有强大的优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
随着科技的不断发展和市场需求的不断变化,财务数字化领域将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐,持续创新,为企业提供更加先进、高效的财务数字化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的“HOSE”理念体现了其柔性适配、随需应变、广泛连接的特点,未来将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
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