在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。报销流程过度依赖人工,手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等操作,不仅耗费大量的时间和人力,还极易出现错误,导致效率低下。企业各系统之间仿佛被无形的壁垒分隔,发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等的数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了业财融合,使企业难以实现价值最大化。
此外,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题突出,进、销项发票管理困难重重,业务处理的常态化和合规性难以保障。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。
在这样的困境下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。其发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新时代;2016年与合作伙伴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了资本市场对其的高度认可。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。合思不仅是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些认证彰显了其在技术实力和安全保障方面的卓越表现。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思使命:服务未来财务人 助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,从而助力企业实现业财融合。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品模块:功能强大 流程高效
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,帮助企业提高采购管理效率,降低采购成本。
合思亮点:连接创新 智能合规
合思以连接为核心,打破了企业各系统之间的信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的举措。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思优势:节省成本 提升效率
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
合思应用:满足不同用户需求
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老板:决策的得力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供有力支持。 -
财务:压力的释放者
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心的好伙伴
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低企业成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其提升财务管理效率,保障业务合规运营。
综上所述,合思的差旅解决方案及其他财务数智化产品能够有效解决企业财务收支管理的痛点,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前企业都在积极进行财务数字化转型的浪潮中,更多企业应抓住机遇,选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。
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