在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力,财务数字化转型是关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
市场风云:转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在竞争中站稳脚跟,企业需要不断提升管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。
随着数字化时代的来临,企业的财务工作面临着诸多挑战。数据量急剧增大,业务流程日益复杂,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,以顺应市场的变化。
财务数字化转型不仅能够提高企业的财务管理水平,还能实现业财融合,为企业的决策提供更有力的支持。在这个数字化浪潮中,企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。
痛点剖析:企业财务管理之困
企业在财务管理方面存在着诸多痛点和问题,严重影响了企业的运营效率和发展。
员工报销流程繁琐是一大难题。传统的手工报销方式,需要员工手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还降低了工作效率。例如在企业出差申请环节,员工需要填写各种表格,提供各类证明材料,整个流程复杂且耗时。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。财务人员需要处理大量的纸质发票和凭证,进行装订和归档,工作效率低下,增加了企业的人力成本。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致管理难度加大。先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂,容易出现差错。
此外,企业缺乏有效的财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的决策。
策略引领:合思破局之道
合思针对企业在财务管理中遇到的痛点,制定了一系列行之有效的整体策略和解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多潜在价值。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、透明。在企业出差申请环节,通过该平台可以实现线上快速申请,提高申请效率。
同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心聚焦:合思产品服务亮点
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在企业出差申请方面,员工可以通过该平台便捷地提交申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了申请效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业出差申请人员可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,享受优惠和便捷。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。通过合思档案,企业可以快速处理与企业出差申请相关的各类票据和文件的归档,提高档案管理效率。
– 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业出差申请的费用结算和报销环节,收支管理模块可以实现精准核算和快速处理。
优势凸显:合思脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有明显的优势和独特之处。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业出差申请和报销过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
– 广泛的连接生态
合思能够连接众多的第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。这使得企业在进行企业出差申请和相关业务处理时,可以获取更丰富的资源和信息。
– 丰富的行业经验
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。无论是何种行业的企业出差申请需求,合思都能提供针对性的服务。
– 技术创新能力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行产品创新和升级,为企业提供更先进、更智能的财务数字化服务。在企业出差申请的管理和处理过程中,合思的技术创新能够带来更高效、更便捷的体验。
案例见证:合思成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业出差申请和报销方面,动力源员工的效率得到了极大提高。
– 徐福记
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出差申请环节,徐福记可以更合理地规划差旅费用,降低成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于企业出差申请相关的档案管理,中交水运规划设计院有限公司也受益于合思档案带来的高效便捷。
– 汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案助力其提升财务管理效率,实现降本增效。在企业出差申请和费用管理方面,汉威科技集团也得到了有效的支持。
服务护航:合思贴心保障
合思拥有完善的服务体系和保障措施,为客户提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。无论是企业出差申请还是其他财务相关问题,客户都能得到及时的帮助。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为客户提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户的需求和体验,不断优化服务流程,提高服务质量。
展望未来:合思与企业共前行
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。
随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思有望在市场中取得更大的发展,为更多的企业带来价值。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,助力企业在数字化时代实现转型升级,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您想体验合思带来的便捷财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/