在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，通过与合思的合作，在财务数字化领域取得了显著成效。动力源使用合思产品后，实现了惊人的300%效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
在企业的发展进程中，财务数字化转型变得愈发关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。传统的财务流程繁琐且效率低下，在处理差旅会计档案等事务时，耗费了大量的人力和时间。如何优化财务流程，提高财务管理的效率和准确性，成为动力源面临的一大挑战。
合思方案：精准出击破困局
合思针对动力源的需求，量身定制了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅会计档案管理方面，合思的解决方案实现了数字化存储和快速检索，大大提高了档案管理的效率。员工在差旅过程中的各项消费记录能够及时准确地录入系统，生成完整的差旅会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证实力
动力源在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。首先，效率提升了300%。在处理各项财务流程时，系统的自动化和数字化功能让工作变得更加高效，节省了大量的时间和人力。以往需要耗费大量精力整理的差旅会计档案，现在通过合思的系统能够快速准确地完成，大大提高了财务人员的工作效率。
其次，人员成本节约了50%。通过优化财务流程和提高自动化程度，减少了不必要的人力投入。合思的解决方案实现了财务流程的标准化和自动化，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，而不是繁琐的基础工作。
最后，员工报销周期缩短了3周。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作积极性。员工在差旅结束后，无需再花费大量时间填写报销单、整理发票，系统会自动完成相关操作，差旅会计档案也能及时生成。员工能够更快地拿到报销款，提高了对企业的满意度。
客户反馈：高度认可显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务。在差旅会计档案管理方面，合思的系统能够满足动力源多样化的需求，无论是国内差旅还是国际差旅，都能准确地记录和管理相关费用，生成规范的差旅会计档案。合思的专业服务和强大的技术实力，赢得了动力源的信任和好评。
未来展望：携手共进谱新篇
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的产品和服务。随着动力源业务的不断发展，合思可以根据其新的需求，持续优化解决方案，实现双方的共同成长。在差旅会计档案管理方面，合思将不断创新技术，提高系统的智能化水平，为动力源提供更加便捷、高效的服务。同时，双方也将在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
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