在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去依靠扩大市场规模来提升市占率的方式，如今已难以取得显著成效。为了生存和发展，企业不得不深入挖掘净利润。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，这也使得企业迫切需要控制成本、挖掘净利润。
合思全流程差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了智能差旅管理系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，系统实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，它让全员都参与到差旅成本管控中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点闪耀
AI智慧赋能审批推荐
2024年起，合思的智能差旅管理系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学、高效。
灵活差标动态调整
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅费用管理更加精细化。
风控预警全面监控
基于BI差旅风控系统，智能差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
易商卡消灭消费盲区
合思易商卡是智能差旅管理系统的一大特色功能。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费也变得透明可控。
企业使用收益显著
成本降低效果可观
首批开启合力省的企业，在使用智能差旅管理系统后，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在系统的引导下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
效率提升运营加速
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了企业的运营效率，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合规增强风险可控
合思的BI差旅风控系统和易商卡等功能，有效帮助企业控制差旅成本，增强了企业差旅管理的合规性，避免了不必要的支出和风险。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准应对
下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅频率增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的智能差旅管理系统与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务全面保障
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思智能差旅管理系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明的问题，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。
数电票时代档案革新
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证
连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用智能差旅管理系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成本控制效果显著。
违规行为精准监管
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思智能差旅管理系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
电子档案系统获认可
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能差旅管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅管理系统带来的卓越效果，不妨点击免费试用，与合思一同开启差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
