在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了高效的财务管理。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在其快速发展的过程中，也面临着一系列业务挑战。接下来，让我们一起深入了解鸣鸣很忙的业务情况，以及合思为其提供的针对性解决方案，特别是在差旅环节优化方面所取得的显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这也在一定程度上影响了鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力。
在财务管理方面，鸣鸣很忙同样面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大压力。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：打造专属解决方案优化差旅环节
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其引入了无需报销解决方案，旨在优化差旅环节，解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还让成本控制更加合理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的准确性和效率。
合思还引入了自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
稳步推进：解决方案实施过程有条不紊
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程不仅优化了采购环节，还与差旅环节优化相互配合，形成了一个完整的财务数智化管理体系。通过系统的集成和自动化，鸣鸣很忙的财务管理效率得到了显著提升。
显著成效：差旅环节优化带来多重效益
合思系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在差旅环节优化的带动下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。门店报账从提交到归档至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙对合思解决方案的评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅环节优化等方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
行动号召：连锁零售企业拥抱财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅环节优化方面的先进经验，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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