智能差旅管理系统：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。传统财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理流程繁琐，合规性、安全性与透明度难以保障。传统报销流程不仅让员工耗费大量时间，财务入账归档工作也十分繁重，还容易出现数据错误，徒增企业成本。而且，企业财务数据分散，形成信息孤岛，难以进行实时的经营分析，无法为决策提供有力支撑。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也缺乏贴合自身特点和痛点的专属解决方案。在此背景下，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，而智能差旅管理系统便是其中的关键一环。

破局而出：合思财务数智化方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业技术与丰富行业经验，推出全面的财务数智化解决方案，为企业解决上述难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能在合思的助力下，找到适合自己的财务数字化转型路径。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。

功能全景：一站式财务数智化服务

合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供一站式财务数智化服务。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为智能差旅管理系统的重要组成部分，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

核心亮点：提升财务管理水平的利器

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，能显著提升企业财务管理水平。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

采用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念，合思产品实现自动化、智能化的财务处理。例如，系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。

此外，合思产品还提供个性化的预警与监控，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

价值彰显：多维度为企业赋能

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值。

在降低员工报销耗时方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事又省心。

合思档案在减少财务入账归档时间上表现出色。它可使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%，同时减少财务入账归档时间 85%。

在节约成本方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，可节约场地、耗材成本 70%。

合思产品还能提升业财流程数字化程度，使业财流程数字化程度达到 95%，保障数据安全合规 100%。

场景适配：满足多种财务需求

合思产品适用于企业的多种财务场景，如差旅、采购、报销、收付款等。

在差旅场景中，员工因公出差可通过合思商城进行线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。同时，系统可自动采集消费数据、进行费用控制和预算管理。智能差旅管理系统让差旅变得更加轻松、高效。

采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

报销场景里，合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

收付款场景方面，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收；合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

案例见证：成功转型的典范

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达 14W + 、单据总量达 50W + 、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下，数据加载时间仅 30 秒，关联匹配时间仅 15 分钟，同时档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，使用合思产品助力其在财务数字化转型中提升管理效率，实现降本增效。

优势凸显：市场定位的差异化

合思专注于为企业提供财务数智化解决方案，在市场上具有广泛连接、个性化定制、行业化服务等差异化优势。

合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了开放的服务生态，打破信息孤岛，实现业财融合，这是其他产品所不具备的优势。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。

合思拥有 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了产品的安全性和可靠性。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

展望未来：开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，未来将继续创新发展，助力更多企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将持续投入研发，引入更多先进的技术和理念，如 AI 大模型等，进一步提升产品的智能化水平。

目前，合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，具有良好的市场口碑和品牌影响力。

企业如果想进一步了解合思的智能差旅管理系统及其他财务数智化解决方案，可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。