合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅数据整合新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅数据整合新突破
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。这一转型不仅是企业提升竞争力的关键一步,更是实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为了推动企业财务数智化进程的重要力量。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新。

市场风云:转型迫在眉睫

随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,以适应市场的快速变化。而财务数字化转型,正是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

特别是在数电票时代,企业对公业务的处理需要更高效、合规的财务解决方案。保障“业务流、发票流和资金流”的三流合一,成为了企业财务管理的重要目标。同时,企业还面临着降本增效、合规经营和低碳运营的压力。借助先进的技术和工具来优化财务管理流程,实现业财融合,提升决策的科学性和准确性,已成为企业适应市场环境的必然选择。差旅数据整合在这个过程中也显得尤为重要,它能够帮助企业更好地掌握差旅成本,优化资源配置。

传统之困:痛点亟待解决

传统的财务管理模式存在着诸多问题和挑战。首先,手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,导致工作效率低下。员工需要花费大量的时间整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅浪费了人力物力,还影响了企业的整体运营效率。

其次,企业在费用控制方面缺乏有效的手段。难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致费用支出不透明,合规性难以保障。企业无法及时掌握费用支出情况,容易出现超预算的情况,给企业带来不必要的成本压力。

再者,财务与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这影响了企业的决策效率和管理水平,企业无法根据实时数据做出准确的决策,从而错失发展机遇。差旅数据整合能够打破信息孤岛,实现数据的实时共享,为企业决策提供有力支持。

最后,会计档案管理面临着存储成本高、检索困难、安全性低等问题。传统的纸质档案需要大量的存储空间,而且检索起来非常困难,同时还存在着丢失、损坏等风险,难以满足企业对档案管理的高效、便捷和安全的需求。

合思妙策:破局财务难题

合思针对上述痛点,采取了一系列有效的策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业可以实时获取各个系统的数据,进行综合分析和决策,提高了企业的管理效率和决策的科学性。差旅数据整合在这个过程中也能够实现各个系统之间差旅数据的互联互通,为企业提供更全面的差旅信息。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。以连接为核心,合思实现了财务收支管理的全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

核心利器:多元产品服务

合思拥有一系列强大的产品和服务模块,能够满足企业不同的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在消费商城直接进行消费,系统自动进行费用控制和报销,大大提高了报销效率。同时,合思费控还能够对差旅数据进行整合和分析,帮助企业更好地管理差旅成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上对差旅数据进行整合,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。企业可以将会计档案数字化,方便存储和检索,同时也提高了档案的安全性。差旅数据整合在合思档案中也能够实现差旅相关档案的数字化管理,提高档案管理的效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了有力支持。在收支管理中,差旅数据整合能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况,实现精准的财务管理。

卓越优势:凸显合思特色

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。实现了数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,能够更加专注于自身的业务发展。差旅数据整合在广泛连接的生态中能够更加顺畅地进行,实现不同平台差旅数据的整合和共享。
采用双轮驱动的模式创新,合思结合了先进的技术和业务模式。不断推出符合市场需求的新产品和服务,保持了行业领先地位。企业可以享受到最新的技术和服务,提升自身的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。企业可以从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。差旅数据整合在无需报销的解决方案中能够实现差旅费用的自动入账和归档,提高数据处理的准确性和效率。
合思还提供行业化的财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。不同行业的企业可以根据自身的需求选择适合自己的解决方案,更好地实现差旅数据整合和财务管理。

成功典范:见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅数据整合方面,动力源也能够更好地掌握差旅成本,优化差旅安排。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城实现了差旅数据的有效整合,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅数据整合方面,合思档案帮助企业实现了差旅相关档案的高效管理。
创新型科技公司、创业板首批上市企业汉威科技集团选择合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策的科学性。汉威科技集团通过合思的解决方案实现了差旅数据的整合和分析,为企业决策提供了有力支持。

贴心服务:护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。企业可以享受到不断更新和优化的产品和服务,满足自身不断发展的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能够得到合思的贴心服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。企业可以借助合思的合作伙伴网络,获取更广泛的资源和支持。
合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题和提供技术支持。企业在使用合思的产品和服务过程中遇到任何问题,都能够及时得到解决。

合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献。通过先进的技术、创新的模式和优质的服务,合思为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务水平,保持行业领先地位。合思还将与合作伙伴共同努力,构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、深入的财务解决方案。

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captaincaptain
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