在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力,成为了众多企业亟待解决的问题。而高效、智能的财务解决方案,无疑是企业实现这一目标的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为人员差旅管理等因公消费场景提供了高效、便捷的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了人员差旅管理的流程。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业财务数据的存储和管理提供了有力保障。
核心功能与技术:合思产品的专业与先进之钥
合思产品凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理,为企业的财务稳定运行提供了坚实的技术支撑。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据,在人员差旅管理的成本控制和效益分析方面发挥着重要作用。
合思的无需报销解决方案构建了事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了人员差旅管理等费用报销的效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,能够通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
对比传统:合思在人员差旅管理等方面的降本增效优势
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在人员差旅管理方面,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。而传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,在人员差旅管理中容易导致效率低下和成本浪费。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。而传统企业消费管理在成本控制方面难以达到如此高效的效果,合思商城为人员差旅管理提供了更经济、更智能的选择。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理存在效率低、占用空间大等问题,而合思档案为企业的财务档案管理带来了革命性的变革,也为人员差旅管理相关的档案保存和查询提供了便利。
行业应用案例:合思在人员差旅管理等方面的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,在人员差旅管理等方面发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。合思商城在人员差旅管理方面的成本控制能力得到了充分体现,为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,即使在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,也为人员差旅管理相关的档案处理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化产品和服务,旨在提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营。在人员差旅管理等方面,合思的产品将为汉威科技集团带来更高效、更智能的财务管理体验。
总结与展望:合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在人员差旅管理等多个方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断加大创新力度,优化产品功能。为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,成为行业的领军企业。
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