合思助力企业实现差旅数据整合,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅数据整合,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,如同陷入了一片迷雾森林,找不到清晰的方向。

大量企业自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸又缓慢;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍不留意就会犯错。系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,难以收集整理,信息滞后如同过时的新闻,失去了应有的价值。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,可支出散落于多个系统,就像繁星散布在广阔夜空,难以汇聚;预算统计难以收口,如同一个没有盖子的容器,无法准确衡量。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝,失去了掌控。

高速发展的企业如高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,如同背负了沉重的枷锁。同时,数据安全需求也如同一座大山,压在企业心头。

企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐得像走迷宫,归档核对耗时较长,如同在茫茫大海中寻找一艘小船。

解决方案全景图:为企业打造数字化财务航母

合思深知企业的这些痛点,犹如一位经验丰富的领航员,为企业量身打造了一套全面的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一艘数字化财务航母,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求,合思巧妙地组合使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品。这些产品相互协作,实现了系统集成、预算管控、自动生成凭证等强大功能。就像一群默契的舞者,共同演绎出一场精彩的财务数字化舞蹈。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的优化。这就如同打通了企业的任督二脉,让信息能够顺畅流动。

合思还为企业提供定制化开发解决方案。例如,为派克新材定制“EAI Pro”功能,如同为企业的财务数据传输加上了一把坚固的锁,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,如同为企业的业务管理搭建了一个高效的桥梁。

核心功能亮点:解锁财务数字化的神奇密码

  • 无需报销:财务报销的革命性变革
    合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为戴上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务助手,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:打破数据流转的枷锁
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的数据流转搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:守护发票合规的忠诚卫士
    合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业发票的合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

  • 预算管控前置:为费用管控加上保险锁
    合思将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的费用管控加上了一把保险锁,有效防止了费用管控失控。

用户收益:畅享财务数字化的丰硕果实

  • 效率提升显著:让工作效率如同坐上火箭
    众多企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像从蜗牛变成了猎豹;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,如同给财务工作装上了涡轮增压;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,仿佛开启了财务工作的加速模式。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    合思解决方案还帮助企业节约了大量成本,包括人力成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同为企业减轻了沉重的负担;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业的环保和成本节约做出了贡献。

  • 合规性增强:筑牢企业财务风险防线
    使用合思解决方案后,企业的合规性得到了显著增强。实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,如同为企业筑牢了一道坚固的财务风险防线。

  • 决策更精准:让管理者拥有一双洞察之眼
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察企业未来的眼睛。

典型场景:合思解决方案的多领域应用

  • 商旅出行:开启轻松差旅之旅
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受到差标管控,实现“无需报销”。这提升了员工的出行体验,同时也增强了企业的费用管控能力,让差旅出行变得轻松愉快。

  • 销售费用管理:精细化管理销售成本
    合思解决方案对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。这帮助企业降低了销售成本,提高了销售效益,如同为企业的销售业务穿上了一件精准的铠甲。

  • 预算管控:实现跨系统预算精准管理
    合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,加强了企业对成本的控制,如同为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现协同发展
    合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务流程的协同,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率和管理水平,如同为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,开启了财务数字化的新篇章。

  • 汉威科技:实现业财融合新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,实现了业财融合的新突破。

  • 派克新材:提升财务管理合规性
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:提高财务补贴核算效率
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就联系合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。在这个过程中,差旅数据整合将为企业带来更加高效、精准的财务管理体验,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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