合思助力动力源实现企业差旅透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源实现企业差旅透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源取得了显著成效,成功吸引了众多企业的关注。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业差旅透明化得到了极大提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。此外,合思为动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,真正做到了企业差旅透明化管理。

动力源的数字化困境与挑战

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。

整体流程复杂、系统壁垒高,导致数据流转不畅,与企业预期的数字化目标差距较大。到了2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务信息。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,严重影响了企业的财务管理效率和企业差旅透明化程度。

合思量身定制解决方案

为了解决动力源的这些难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。

  • 数据同步打通壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为企业差旅透明化提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销创新模式
    合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,进一步推动了企业差旅透明化。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了企业差旅透明化的全面管理。

方案实施成果显著

合思的解决方案在动力源实施后,取得了令人瞩目的成效。

  • 员工报销效率飞升
    员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼,真正实现了企业差旅透明化下的便捷报销。

  • 会计工作减负增效
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了数据的准确性,为企业差旅透明化提供了有力保障。

  • 管理者决策更高效
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了企业差旅透明化管理下的科学决策。

动力源高度认可合思服务

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思服务的高度认可,充分证明了合思在助力企业实现企业差旅透明化和财务数字化转型方面的卓越能力。

携手展望未来合作

未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化合作,共同探索更多的数字化解决方案,持续提升企业差旅透明化水平,为动力源的发展注入新的动力。

众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业差旅透明化程度,不妨借助合思的力量,开启属于自己的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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