在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力日益增大。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已成为必然选择。合思针对这些痛点,精心打造了财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了新的希望。
全流程覆盖:合思为连锁零售财务保驾护航
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘潜在净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思巧妙地将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化,还让业务数据实现线上化,让企业的财务管理更加高效、精准。此外,合思还为连锁零售业量身定制了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,满足不同场景下的多样化需求。差旅费用智能审核作为其中的重要一环,能够有效提高差旅费用管理的效率和准确性。
核心功能亮点:数智化管理的强大引擎
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业财数据高效采集
合思的解决方案具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面的数据采集。通过差旅费用智能审核,企业可以对差旅相关的数据进行精准采集和分析,为企业决策提供有力支持。 -
费用处理功能强大
在费用处理方面,合思的解决方案表现卓越。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理的准确性和合规性。差旅费用智能审核能够自动对差旅费用进行审核,大大提高了审核效率,减少了人工错误。 -
数据分析全面
合思提供全面的数据分析功能,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力的数据支持。通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的构成和分布,从而优化差旅政策,降低成本。 -
灵活适配营销模式
合思的解决方案具备灵活适配各种营销模式的能力,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用智能审核可以根据不同的营销活动和业务场景,灵活调整审核规则,确保费用的合理性和合规性。
用户收益:提效降本 数据驱动决策
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多角色提效
合思的解决方案能够让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)更加专注于业务开展。通过差旅费用智能审核,各角色可以更加高效地处理差旅费用相关事务,提高工作效率。 -
实现业财融合
合思的解决方案实现了业财融合,让财务数据更好地指导业务决策,挖掘企业净利润。差旅费用智能审核将财务数据与业务数据相结合,为企业提供更加全面、准确的决策依据。 -
提高财务效率
合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率。例如,可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思后,财务部人效提升200%。差旅费用智能审核可以自动完成费用审核和分摊,大大缩短了财务处理时间。 -
缩短单据处理和报表产出时效
合思的解决方案还能够缩短单据处理和报表产出时效。如烤匠报销到账速度提升90%,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用智能审核可以加快差旅费用单据的处理速度,让企业更快地获取相关报表。
典型场景:数智化管理无处不在
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案提供全面的费用管理和决策支持。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,都能进行有效的费用管理。例如,在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时进行装修合同管理、付款管理和发票核销等。差旅费用智能审核可以对选址和装修过程中的差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性。 -
全域营销场景
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作完成业务目标与财务数据的拉齐。差旅费用智能审核可以对营销活动中的差旅费用进行实时监控和审核,确保费用不超预算。 -
日常报销场景
在日常报销场景中,合思的解决方案也能发挥重要作用。例如,极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提升了报销效率。差旅费用智能审核可以快速审核员工的差旅报销申请,让员工能够及时拿到报销款项。 -
库存管理场景
在库存管理场景中,合思的解决方案可以实现库存管理的自动化和信息化。通过对销售数据的深度挖掘和分析,准确预测商品的需求量,从而优化采购计划,降低成本并提高利润率。差旅费用智能审核可以对采购过程中的差旅费用进行审核,确保采购成本的合理性。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅费用智能审核在其中发挥了重要作用,有效控制了差旅成本。 -
COMMUNE幻师
极物思维集团使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅费用智能审核确保了差旅费用的合规性和准确性,为企业节约了成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅费用智能审核提高了差旅费用报销的效率和准确性。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果。差旅费用智能审核帮助可孚医疗更好地管理差旅费用,提高了财务效率。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。众多知名连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都已成为合思的标杆客户,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,特别是差旅费用智能审核功能,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!
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