在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这场转型中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异巨大，这让企业在管理上力不从心。而且，各部门之间、企业与政府部门之间协同困难，导致电子凭证的流转效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在电子凭证入账归档方面存在严重问题，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思全维赋能破解财务困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，并提供了全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一张严密的大网，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、差旅消费分析等多个环节。在这个解决方案中，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保企业的财务管理流程顺畅无阻。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题和合规问题，推动企业实现电子凭证的全链无纸化。
合思平台优势凸显革新财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，犹如一把利刃，能有效解决企业财务管理中的各种难题。
差旅申请功能让员工的申请流程变得更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请效率，让差旅申请变得轻松简单。
商旅线上订购功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。该功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在商务旅行安排中可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。同时，通过差旅消费分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，优化差旅预算。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这提高了财务管理的准确性和透明度，让企业的财务状况一目了然。
合思平台在安全和集成方面也表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。
合思方案落地见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了财务数智化升级，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅消费分析，企业发现了差旅费用的浪费点，并进行了针对性的优化。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过差旅消费分析，企业合理调整了差旅政策，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过差旅消费分析，企业优化了差旅费用的分配，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过差旅消费分析，企业更好地控制了差旅成本。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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