差旅管理经验分享:合思助力企业财务收支管理升级

差旅管理经验分享:合思助力企业财务收支管理升级
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,使得进、销项发票的管理困难重重,严重影响了业务处理的正常节奏。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购并垫资,还要人工提交报销单,记录每一笔因公消费,整个过程耗时又耗力。

而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理错综复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工操作。企业也难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的运营和决策带来了极大的困难。

面对这些令人头疼的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了一套全面的解决方案。

合思全场景解决方案:财务数智化的智慧之钥

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。它打造了一个包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的完整产品矩阵,全面覆盖了财务收支管理的各个场景。

通过实现数据的连通,合思打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,助力企业实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够流畅地交互,为企业的管理和决策提供了强大的支持。

合思产品核心亮点:功能卓越的财务管理利器

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集并自动流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也变得更加高效和精准。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅消费上能够获得更优惠的价格。它不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费的全场景,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过消费数据的可视化分析,企业可以更好地了解差旅消费情况,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。同时,它还可以灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效、安全和便捷。
  4. 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后还能自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范和高效。

合思产品用户收益:多方共赢的财务变革

  1. 员工省事省心
    对于员工来说,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,真正做到了省事又省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,还能大大降低报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务压力释放
    财务人员在合思产品的助力下,能够极致释放压力。费控有了明确的标准,付款按照计划执行,回款可以轻松溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减少了入账归档时间,提高了工作效率。
  3. 企业降本增效
    从企业层面来看,合思产品助力企业实现了降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。

合思产品典型场景:广泛覆盖的应用领域

  1. 消费场景生态
    合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业在各种消费场景下的需求,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  2. 业务场景连接
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。
  3. 发票处理便捷
    在发票处理场景中,合思产品可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加便捷和安全。
  4. 资金管理高效
    在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高了企业资金管理的效率和透明度。

合思客户成功案例:真实可见的卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的消费。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让档案管理工作变得更加高效和规范。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得信赖。

如果您正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品,亲身感受其带来的优势。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待与您携手解决财务收支管理难题。

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captaincaptain
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