在当今的商业世界中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比22.02%，两者相加超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。近四分之一的企业反馈事前管控不足，多以事后报销控制为主；约两成企业表示难以判断哪些费用该花、哪些不该花。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，发票合规风险也日益凸显。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把金钥匙，能帮助企业挖出更多净利润，应对复杂多变的内外部环境，实现商业利益持续最大化。
核心功能亮点：精准管控 高效运营
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预算管控：精细把控每一笔开支
在预算管控方面，合思为企业提供了全面的解决方案。2023年7月，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的系统，企业能够对每一笔开支进行精准把控，确保预算不超支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生，为企业节省了大量成本。 -
合思商城“合力省”：激励员工节省开支
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节省开支，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化：实现差旅补贴智能计算
通过工作流的可视化计算规则配置，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
企业收益：降本增效 合规经营
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降本增效：节省成本 提升效益
合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差免垫资，减少了个人资金压力，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这一系列措施为企业节省了大量成本，提升了效益。 -
提升效率：优化流程 节省时间
流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和人力成本。 -
合规经营：降低风险 保障合规
通过系统对发票等进行管理和校验，合思降低了发票合规风险，帮助企业实现合规管控。在当前严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
数据洞察：挖掘价值 优化决策
合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过多维度分析，企业还能挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
典型场景：贴合需求 全面覆盖
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企业员工出差场景：丰富资源 低价出行
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。对于企业出差申请的处理，也能更加高效便捷。 -
连锁经营企业场景：智慧差旅 高效管理
企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这解决了原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使企业出差申请的管理更加规范有序。 -
企业差旅补贴场景：自动计算 规避风险
通过流程自动化实现不同差旅场景下补贴自动计算和送审，有效规避员工虚填、错填，提高了员工和财务的体验。在企业出差申请过程中，补贴计算更加准确，减少了纠纷和错误。 -
企业数字化转型场景：数字化助力 激活效能
合思提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。在企业出差申请的各个环节，都能实现数字化管理，提高效率和准确性。
成功案例：见证实力 树立典范
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L4级无需报销上市公司案例
该企业此前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。在企业出差申请方面，也实现了高效处理，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
该企业原TMC存在对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业出差申请的管理更加顺畅，为企业的连锁经营提供了保障。 -
企业数字化差旅案例
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。2023年使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，如酒店单晚房费单价降低等。在企业出差申请环节，也实现了合规化和高效化。 -
差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。在企业出差申请过程中，补贴计算的自动化大大提高了工作效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化和智能化技术，企业可切实实现降本增效、可持续发展。
已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著收益，如降本增效、提升效率、合规经营、数据洞察等。您的企业也能借助合思开启成功之路。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、个性化的服务和支持，保障企业费控及差旅管理的顺利实施。
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