在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。通过调研我们发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，在电子凭证入账归档、查验等方面存在诸多棘手问题，使企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的过程充满了多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现高效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储的安全要求极高且容易丢失等问题层出不穷。此外，多数企业仍然存在全流程电子化程度低、纸电混合报销等现象，这不仅影响了企业财务管理的效率，还增加了成本控制的难度。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案，引领企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思财务数智化：开启企业转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一个精密的财务运转体系，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能和显著优势，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。这种便捷的方式不仅提高了员工的差旅体验，还大大提升了企业的报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
平台提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，平台还能根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量，并且设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的效果，下面我们通过几个实际案例来详细了解一下。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题一直困扰着企业的发展。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规、实现全场景数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。其财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，还具备定制化服务、持续更新升级等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。同时，合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，以及丰富的培训资源帮助用户学习和参考。
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