在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着数字化转型的不断深入,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂以及费用管控困难等诸多问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务管理工作犹如在迷雾中前行,充满了不确定性。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在业务不断拓展的过程中,业务复杂度急剧增加,对财务精细化管理的要求也水涨船高。传统财务管理模式在面对业务成本管控、冗长的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力时,显得力不从心,已无法满足企业发展的需求。
与此同时,行业监管政策不断加强,企业对财税合规的要求日益严格。电子发票的普及,让发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要更高效、合规的财务解决方案。青岛海威茨仪表有限公司便是如此,随着税收征管数字化、智能化的推进,其对财务数字化的需求更为迫切。
在激烈的市场竞争中,企业为了提升盈利能力,纷纷将目光投向降本增效。优化财务流程、提高资金使用效率成为企业关注的焦点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业,通过财务数字化转型,成功提升了报销效率、降低了成本,增强了企业的竞争力。
正是在这样的背景下,合思带着其先进的差旅解决方案应运而生,致力于解决行业的痛点,为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
全景式破局:合思差旅整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的工匠,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能巧妙地融合在一起,为企业提供一站式的财务服务。
通过连接企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让信息能够在各个系统之间自由流动,极大地提高了工作效率。
合思采用的敏捷财务收支管理平台,是企业挖掘更多净利润的利器。该平台具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供适合其业务场景的功能模块和解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保项目的顺利实施和运维。
合思的一站式财务数字化解决方案,覆盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算、报表分析等全流程。例如,通过预算管控模块,企业可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标;通过自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
核心功能解码:合思差旅优势尽显
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将企业的各个信息孤岛连接成了一个完整的大陆,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销:数字化便利新体验
合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和科技股份有限公司的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大缩短了报销周期。这种无需报销的模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
- 预算管控:精准的财务卫士
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团股份有限公司通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这就如同为企业的财务支出安装了一道精准的防护栏,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 发票智能校验:财务数据的守护者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,减少了财务人员的发票审核工作量,提高了财务核算效率。这就如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,确保数据的安全可靠。
行业典范:合思差旅成功案例展示
- 高端制造:无锡派克的转型之路
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案就像一场及时雨,为无锡派克的财务管理带来了新的生机与活力。
- 医药行业:苏州泽璟的创新实践
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为苏州泽璟在医药行业的发展提供了有力的支持。
- 科技互联网:北京长亭的融合之道
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。
通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度。合思的解决方案为北京长亭在科技互联网行业的发展注入了强大的动力。
- 零售行业:上海百胜的效率提升
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单设计等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提高了企业内部协同效率和费用管控效果。
结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为上海百胜在零售行业的竞争中赢得了优势。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的服务。
合思的差旅解决方案已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数智化新篇章,让有限更有效。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅。您可以免费试用合思的差旅解决方案,合思将以卓越的技术和优质的服务,为企业提供强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要再犹豫,选择合思,就是选择未来。让我们一起用数字化手段重塑企业财务流程,提升企业核心竞争力,实现企业的长远发展目标。
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