在当前经济环境下,消费市场犹如一片硝烟弥漫的战场,竞争激烈异常。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业发展的压力与日俱增。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助连锁零售企业在这片激烈的市场竞争中稳步前行。通过高效组织和财务数字化产品,合思为企业挖出更多净利润,其提供的财务数智化解决方案对于连锁零售企业而言,重要性不言而喻。
零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。
然而,即使是这样的行业巨头,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题,同样困扰着鸣鸣很忙。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这看似高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的大问题——低效的财务报销流程。巡店督导和城市经理等人员高频出差,报销流程却复杂低效,严重影响了他们的工作效率和体验。差旅在线管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案:解锁差旅在线管理新体验
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,开启了差旅在线管理的新篇章。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保因公消费合规。同时,员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,企业统一对账统一结算,还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列操作让差旅在线管理更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率,让差旅在线管理更加精细化。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保差旅在线管理的准确性和安全性。
合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的差旅在线管理难题,还为企业带来了显著的降本增效成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这快速运转的业务背后,离不开财务数字化的有力支持,差旅在线管理的优化也为业务的高效运转提供了保障。
合思方案:连锁零售财务数智化的破局之道
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过差旅在线管理等一系列举措,赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的财务数智化解决方案,正是在这样的理念下,为连锁零售企业提供了一条可行的发展之路。
展望未来,财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。随着市场竞争的不断加剧,企业对精细化管理的需求也越来越高。合思将继续深耕财务数字化领域,为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,优化差旅在线管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。
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