在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理繁琐,效率低下。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。
在费控报销管理方面,手工报销流程繁琐,即便采用电子化报销,仍依赖大量人工操作,难以实现全链路数字化管理,无法有效提升财务数字化实践效率。会计档案管理也存在诸多难题,纸质档案整理、存储和调阅困难,难以实现业财一体和管理自动化,成本居高不下。收付款管理同样不尽人意,付款进度不清晰、收款效率低,缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思:肩负使命,逐梦愿景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,帮助更多企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过不断的努力和创新,合思正朝着这个目标稳步迈进。
合思产品:功能强大,模块丰富
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅数据整合得到了充分体现,各类差旅消费数据能够自动采集、流转,为企业的费用控制提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅数据整合方面表现出色。通过同屏比价,企业可以获取更优的差旅资源,同时对差旅消费数据进行有效整合和分析,实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅数据整合中,能够将差旅相关的会计档案进行有序管理,便于企业随时查阅和分析。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。在差旅费用的收支管理中,通过差旅数据整合,企业可以清晰了解付款进度、收款情况,为企业的财务决策提供有力依据。
合思:功能亮点与创新闪耀
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无需报销解决方案:合规安全新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅消费中,差旅数据整合使得整个流程更加顺畅,企业无需担心费用的合规性和透明度问题。 -
合思PaaS平台:灵活高效新选择
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。在差旅数据整合方面,它能够根据企业的需求,灵活配置数据整合规则,实现差旅数据的高效整合和分析。 -
合思商城创新举措:节约文化新培育
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅数据整合过程中,这些创新举措能够促使企业员工更加理性地进行差旅消费,同时也为企业节约了差旅成本。 -
合思档案无序归档:管理模式新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式。在差旅数据整合中,它能够更好地对差旅相关的会计档案进行管理,提高档案的利用效率。
合思产品:优势显著,价值凸显
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费用控制优势:降本增效有保障
在费用控制方面,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅数据整合,企业能够更好地控制差旅费用,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城优势:节约成本显成效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%。它还能实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅数据整合使得企业能够更加清晰地了解差旅消费情况,从而做出更加合理的决策。 -
合思档案优势:高效安全更省心
合思档案能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在差旅数据整合中,它能够将差旅相关的会计档案进行高效管理,为企业节省大量的时间和成本。 -
收支管理优势:提升效率助决策
收支管理全场景覆盖可使企业70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,差旅数据整合能够让企业更加准确地掌握差旅费用的收支情况,为企业的财务决策提供有力支持。
合思:目标用户与应用场景广泛
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目标用户:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅数据整合方面,老板可以通过相关分析了解企业的差旅成本和效益,从而做出更加合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。差旅数据整合能够帮助财务人员更加高效地处理差旅费用的报销和入账等工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅数据整合使得员工的差旅消费更加便捷,同时也提高了企业的管理效率。 -
应用场景:涵盖多个领域
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些场景中,差旅数据整合都发挥着重要作用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅数据整合方面为动力源提供了有力支持,使得企业的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据整合让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅数据整合中,合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。在差旅数据整合方面,合思也为这些企业带来了显著的效益。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业在选择合思后,也能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。
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