在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而人员差旅管理作为企业成本管控的重要一环，其成本仅次于人力资源成本，是企业第二大可控成本。每天，差旅成本都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的人员差旅管理是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业人员差旅管理还存在诸多难题，例如强硬的管控措施会影响员工体验和企业的可持续发展，线下差旅费用不透明、真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
为了解决这些企业人员差旅管理的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列财务数智化产品与服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思数智方案开启人员差旅管理新篇
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在人员差旅管理方面，合思推出了合力省项目。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意主动参与到人员差旅管理的成本控制中来。
此外，合思还推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提升了人员差旅管理的效率和透明度。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业的人员差旅管理带来了全新的变革。
合思产品优势赋能人员差旅管理升级
合思平台基于 BI 差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业人员差旅管理活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一功能有效避免了企业在人员差旅管理中可能出现的违规和浪费现象。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业人员差旅管理的智能化水平。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体在人员差旅管理中的个性化需求，并可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的人员差旅管理提供了全方位的保障。
合思应用案例彰显人员差旅管理成效
某企业在人员差旅管理方面存在着严重的问题。企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业一直未能察觉。在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了人员差旅管理中的漏洞。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，人员差旅管理面临着新的挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在拓展业务的同时实现了人员差旅管理的成本控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面，充分体现了合思在人员差旅管理中的价值。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了人员差旅管理的效率和员工的满意度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从人员差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来人员差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业人员差旅管理的新征程。
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