差旅环节优化:合思助力企业财务数智化转型

差旅环节优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和费用支出管理成为了企业亟待解决的重要课题。国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合这一关键难题却如同一座大山,横亘在企业财务升级的道路上。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直未得到足够的重视。要知道,费用支出存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一块“心病”。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务转型的道路。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的费控管理平台具有强大的升级能力,可实现从L1 – L5不同阶段的升级。这就如同为企业量身定制了一部阶梯,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想目标。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了企业能够获得及时、全面的服务,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  1. 广泛连接能力:合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座桥梁,让不同使用基础的主体能够在这座桥上自由通行,实现信息的无缝流通。
  2. 商城平台化属性:平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这就像一个大型的商业广场,汇聚了各种各样的商家,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还提供多场景、多支付渠道的支持,能够满足不同付款主体的需求。
  3. 管理控制场景自定义:合思平台具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自由定义财务中台的管理颗粒度。这就如同为企业提供了一把精准的手术刀,让企业能够根据自身情况进行精细的管理。
  4. 强大智能化能力:平台拥有强大的智能化能力,财务机器人等智能化手段如同一个个不知疲倦的小助手,渗入报销的各个环节。它们能够实现报销全流程无需人工参与,还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检等。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。

企业使用合思平台:多重收益显著

  1. 降本增效:使用合思平台能够实现降本增效。通过减少人工工作量、降低资金风险、提高报销效率等方式,降低企业的运营成本,提升企业的效益。这就好比为企业节省了每一滴水,汇聚起来就能形成一股强大的力量。
  2. 合规经营:在当前日益严格的财税政策环境下,合思平台能够帮助企业合规经营。它满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。
  3. 低碳运营:合思平台有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅是企业的社会责任,也是企业可持续发展的重要体现。
  4. 提升管理水平:平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使企业的管理水平更上一层楼。

合思平台典型场景:精准适配

  1. 医药行业:医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的行业合规要求。合思平台能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,为医药企业的发展保驾护航。
  2. 软件行业:软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本,让软件企业能够更加专注于技术创新。
  3. 连锁经营行业:连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,让连锁经营企业的管理更加高效。

合思平台客户成功案例:实力见证

  1. 某知名制药公司:中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,成功解决了该公司的难题,提升了企业的管理效率。
  2. 某上市软件服务公司:中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:中国某知名连锁餐饮品牌在报销和支付管理方面存在一定的风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。

在不断变化的市场环境和日益严格的财税政策下,企业需要借助专业的财务数智化平台来提升自身竞争力。合思平台无疑是您的明智之选。立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您还可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便利和价值。差旅环节优化,就从合思开始!

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captaincaptain
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