在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务异常活跃。然而，随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。
面对这些痛点，合思凭借其创新的解决方案，为企业提供了差旅在线管理的优质选择。
合思智慧锦囊：全方位破解费控差旅难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展。
其中，合思商城“合力省”是一项独特的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。
此外，流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能闪耀：铸就差旅在线管理卓越优势
合思的解决方案具备众多核心功能，能够有效解决企业费控及差旅管理中的各种问题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了全面而细致的管理手段。
合思商城在资源覆盖方面表现出色。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省了出差成本。
合思费控平台在提升效率方面效果显著。它可实现各类单据免打印，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，都能减少不必要的作业。同时，线上支付笔数的增长，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。
通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。此外，基于沉淀的各业务环节的数据，通过AI模型还能计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
成功案例见证：合思差旅在线管理实力彰显
众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅在线管理方面取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，此前面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思差旅在线管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
