在企业发展的征程中，随着业务版图的不断拓展与业务复杂度的持续攀升，传统财务模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构繁杂又让流程冗长。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐，使得财务数字化转型成为企业发展的大势所趋。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业面临的财务难题，合思推出了综合财务数字化解决方案，其中智能化出差管理更是一大亮点。
合思综合财务数字化解决方案全景
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搭建全方位财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在智能化出差管理方面，这一体系能够实现从出差申请、预订、消费到报销的全流程数字化管理，让出差管理更加高效、便捷。 -
打破数据孤岛 革新操作体验
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能化出差管理中，这种数据同步可以让出差人员的信息和费用数据实时更新，财务人员能够及时掌握出差费用的情况，提高财务管理的效率。 -
灵活定制 适配不同企业需求
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化特点，可根据不同企业的规模、行业、业务需求等进行适配。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能化出差管理方面，合思可以根据企业的出差政策和流程，定制个性化的出差管理方案，满足企业的特殊需求。 -
覆盖财务全流程管理
合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算等全流程。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。在智能化出差管理中，预算管控可以帮助企业合理控制出差费用，确保出差活动在预算范围内进行；费用报销和对公付款的流程优化可以提高出差人员的报销效率和财务人员的工作效率。
合思产品核心功能及突出优势
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无需报销 重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在智能化出差管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了出差管理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。 -
强大系统连接能力 打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在智能化出差管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，出差申请信息可以自动同步到相关部门负责人的审批系统中，审批结果也能及时反馈给出差人员，提高了审批效率。 -
发票智能校验 保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在智能化出差管理中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以通过系统快速校验出差发票的真伪和合规性，减少了人工审核的工作量和风险。 -
丰富报表分析 助力业务决策
合思提供丰富的报表分析功能，如合思BI数据分析报表高效透明。在智能化出差管理中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对出差费用的分析，企业可以了解出差活动的成本结构和效益情况，优化出差政策和流程，降低出差成本。
不同行业企业智能化出差管理应用案例
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动力源：电源行业的效率提升典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在智能化出差管理方面，多系统集成后，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，实现了出差管理的数字化转型，提高了工作效率和财务管理水平。 -
汉威科技集团：集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在智能化出差管理中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对出差费用的管控，提高了财务核算和付款的效率。 -
派克新材：高端制造企业的精准管理
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在智能化出差管理方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案，实现了对出差费用的精准管理，提高了项目管理和财务核算的效率。 -
江西中机：中德合资企业的高效协同
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。在智能化出差管理中，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了出差管理的高效协同，提高了报销和核算的效率。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境，财务数字化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，都取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，证明了合思方案的有效性和可靠性。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择与专业的财务数字化伙伴合作，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，让企业的发展之路更加顺畅。如果您想体验智能化出差管理带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。
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