在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业对费用的精准分析和有效管理。
面对这些差旅管理趋势带来的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位服务：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。例如，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。
核心功能优势：铸就差旅管理坚实壁垒
合思费控平台具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对费用进行有效的控制。
98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并可通过系统实现自动化管控。通过这种方式，企业能够更好地规范员工的差旅消费行为，避免不必要的费用支出。
合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，从而节省企业的出差成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的误差。
应用场景案例：见证合思解决方案卓越成效
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业报销流程、降低财务成本方面的显著效果。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和员工的满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思商城在帮助企业降低差旅成本方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思流程引擎在提高企业差旅补贴管理效率方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这一差旅管理趋势。
众多企业选择合思后取得了显著的成效，如提高员工满意度、降低财务成本、提升管理效率等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想紧跟差旅管理趋势，实现费控及差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以关注合思进一步了解其产品和服务，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
