在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
像集团型公司汉威科技集团,就面临着成本增效的难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度也难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,其对数据安全的要求极高。
医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁举行,报销时会产生大量单据,处理起来不仅费时费力,人工线下处理还容易出错。费用标准的落地和额度管控困难,使得差旅降本难以实现。
面对这些复杂的痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的全能专家
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命愿景:与企业共赴数字化未来
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
始终秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,以满足客户不断变化的需求。合思期望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代中更具竞争力,实现可持续发展。合思希望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,与企业共同成长,为企业的发展提供坚实有力的支持。
合思产品模块:功能丰富一应俱全
合思拥有多个强大的产品模块,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、档案管理等多个方面,充分展示了其功能的丰富性和全面性。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它能够实现预算管控、审批流程管理、发票验真查重等功能,帮助企业规范费用管理流程,提高费用管控效率。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了员工出差效率,降低了企业差旅成本。这种定制化差旅服务方案,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供决策依据。例如费用支出分析、预算执行情况分析、业务利润分析等。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业信息流转效率和业务协同能力。
合思功能亮点:创新领先行业标杆
合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在行业内处于领先地位。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种定制化差旅服务方案颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
– 智能识别技术
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
– 系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等,实现数据的实时同步和业务流程的自动化,打破系统壁垒,提高企业信息化管理水平。
– 定制化解决方案
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思能够提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等,满足企业个性化的管理需求,其中定制化差旅服务方案更是为企业的差旅管理提供了精准的支持。
合思产品优势:实力保障值得信赖
合思产品具有多方面的优势,能够增强客户对产品的信任。
– 融资实力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的技术研发和业务拓展能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
– 研发中心布局
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能,满足市场的变化和客户的需求。
– 服务网络覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 客户案例丰富
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的成功应用案例,涉及多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网、零售等。这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为新客户提供了参考和借鉴。
合思目标用户与场景:广泛适用满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、金融、医疗、教育等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证、电子会计档案管理等多个方面,满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
在不同行业,合思也有针对性的应用场景。在制造业,可用于生产费用管理、采购费用管理、项目预算管控等;在医药业,可用于学术会议费用管理、专家库管理、市场活动费用管控等;在软件互联网行业,可用于业务收款管理、项目成本核算、费用标准管控等。而且,对于大型集团企业,合思可实现多系统集成和集团化管控;对于中小企业,可简化财务流程,提高财务管理效率。其中定制化差旅服务方案在各个行业的商旅出行场景中都发挥着重要作用。
成功案例见证:合思价值真实体现
众多企业的成功案例和客户评价,用实际数据和客户反馈证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。其定制化差旅服务方案让员工出差更加便捷,企业差旅成本得到有效控制。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。定制化差旅服务方案为汉威科技的差旅管理带来了显著的改善。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。定制化差旅服务方案保障了派克新材在差旅过程中的数据安全和高效管理。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化差旅服务方案为泽璟制药的学术交流活动提供了有力的支持。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、强大的系统集成能力和丰富的客户案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升,包括提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策科学性等。在数字化时代,企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平,合思作为专业的财务数智化服务提供商,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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