合思:引领财务数字化转型,开启智能化出差管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启智能化出差管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。财务数字化转型不仅仅是技术的革新,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有着广泛的服务范围和强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的影响力和受认可程度。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思产品全景:智能化出差管理的基石

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化出差管理方面,合思的产品有着深厚的根基和全面的布局。

合思的发展历程清晰且成功。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步拓展了出行报销的便捷性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等,打造了开放的业财连接生态。这些都为智能化出差管理提供了丰富的场景支持和数据基础。

核心产品揭秘:智能化出差管理的利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在智能化出差管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得员工在出差过程中无需繁琐的报销流程,极大地提高了出差效率,也让企业能够更好地控制出差成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能化出差管理方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在出差时可以在合思商城中轻松选择性价比最高的出行和住宿方案,企业也能实时掌握差旅费用的使用情况。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助力出差合规
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在智能化出差管理中保障了财务数据的合规性和安全性。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。出差过程中的各类费用单据都能在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行财务审计和合规检查。

  • 收支管理:全场景覆盖保障出差资金流
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能化出差管理中,它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。员工出差的费用支出和报销情况能够与企业的收支管理系统实时对接,确保资金流的顺畅和透明。

合思优势凸显:智能化出差管理的显著成效

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显优势。在智能化出差管理方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解放出来,提高了工作效率。

合思档案在实际应用中效果显著。在智能化出差管理涉及的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差产生的大量费用单据能够快速、准确地进行整理和归档,方便后续查询和使用。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思在智能化出差管理中降低成本的能力。

合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能化出差管理中,员工能够更加专注于出差任务,企业的运营效率得到了极大提升。

行业应用案例:智能化出差管理的成功实践

  • 动力源:全球化业务下的精细化管理
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在智能化出差管理方面,动力源的员工在全球各地出差时,能够通过合思的系统轻松完成费用申请、消费和报销等流程,企业也能实时掌握出差费用的使用情况,实现了精细化的管理。

  • 徐福记:快消行业的差旅成本控制典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。在智能化出差管理中,徐福记的员工在出差时可以选择最优惠的出行和住宿方案,企业也能有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力出差合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得了显著成效。在智能化出差管理中,该公司出差产生的费用单据能够在合思档案中得到规范管理,保障了财务数据的合规性。

  • 汉威科技集团:财务收支管理推动出差效率提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在智能化出差管理中,汉威科技集团的员工出差费用能够与企业的收支管理系统实时对接,确保资金流的顺畅,提高了出差效率。

合思未来展望:智能化出差管理的美好蓝图

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思的实力和市场认可度。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在智能化出差管理方面,未来有望发挥更大的作用,进一步提升企业的出差管理效率和效益。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,推动更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思带来的智能化出差管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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