在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,企业的经营压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入大量资金,但却难以评估投入的有效性和回报率,造成资金浪费和成本控制难题。传统的财务报销流程更是低效复杂,差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,给企业财务和员工都带来了极大的困扰。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为连锁零售业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
解决方案全景图:全流程覆盖开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,全面提升企业的运营效率和盈利能力。
这一解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务困扰。
同时,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营与加盟)在开店、日常运营和异常处理等阶段,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态,都能及时掌握。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,真正实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。
核心功能亮点:差旅数据整合驱动高效财务运作
-
无需报销:差旅数据整合优化差旅成本
合思的无需报销解决方案,让差旅管理变得更加轻松高效。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这不仅合理收缩了差旅成本,还让员工申请即合规,极大地提升了差旅管理的效率。差旅数据整合在这一过程中发挥了重要作用,使得各项差旅数据能够准确、及时地进行整合和处理。 -
发票管理:差旅数据整合助力高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。差旅数据整合使得发票数据能够与其他差旅数据无缝对接,提高了财务处理的准确性和效率。 -
精细核算:差旅数据整合实现自动化管理
合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅数据整合确保了汽车使用和补贴数据的准确记录和整合,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业财贯通:差旅数据整合保障流程一体化
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅数据整合在业财贯通中起到了桥梁作用,使得差旅相关的财务数据和业务数据能够有效整合,为企业决策提供全面的支持。
用户收益:差旅数据整合带来多维度价值提升
-
提升报销体验:差旅数据整合释放员工精力
采用合思解决方案,能够显著提升报销体验,释放员工的时间和精力,让他们能够更加专注于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。差旅数据整合使得报销流程更加顺畅,员工无需花费大量时间处理差旅报销事宜。 -
财务自动化:差旅数据整合提高财务效率
合思解决方案实现了财务自动化,提高了财务效率和准确性。以鸣鸣很忙为例,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。差旅数据整合为财务自动化提供了准确的数据支持,使得财务处理更加高效。 -
降低成本:差旅数据整合优化运营效率
合思解决方案有助于降低管理成本,提高运营效率。极物思维集团通过合思费控等系统,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。差旅数据整合使得企业能够更好地控制差旅成本,优化运营流程。 -
精细运营:差旅数据整合驱动数据决策
合思解决方案能够实现精细化运营和数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控和BI系统,产出日利润报表,业务人员可清晰看到产品利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略。差旅数据整合为企业提供了全面的差旅数据,支持企业进行深入的数据分析和决策。
典型场景:差旅数据整合应用于连锁零售各环节
-
连锁门店业财管理:差旅数据整合助力全流程管控
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,原租自动撤销,自动生成凭证,线下采购易商卡付款,免垫资更合规。差旅数据整合在这些环节中发挥了重要作用,使得企业能够更好地管理门店的差旅费用和财务数据。 -
全域营销:差旅数据整合解决业财难题
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思解决方案可解决这些问题,店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。差旅数据整合确保了营销活动中的差旅数据能够及时、准确地进行整合和分析,为营销决策提供支持。 -
财务报销:差旅数据整合简化报销流程
合思解决方案解决了传统报销流程中的痛点,如鸣鸣很忙的差旅报销、极物思维集团店长的费用报销、烤匠店长的报销等,都通过合思系统实现了报销流程的简化和效率提升。差旅数据整合使得报销流程更加透明、高效,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
数据分析:差旅数据整合支持决策制定
通过合思BI等工具,实现多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为企业决策提供支持。极物思维集团通过数据分析优化门店经营策略,降低人工成本。差旅数据整合为数据分析提供了丰富的数据来源,帮助企业更好地了解差旅成本和效益,做出更明智的决策。
客户成功案例:差旅数据整合铸就企业辉煌业绩
-
鸣鸣很忙:差旅数据整合实现成本降低
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票管理和私车公用管控等问题,实现了业内高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。差旅数据整合使得鸣鸣很忙能够更好地管理差旅费用,优化采购流程,降低成本。 -
极物思维集团:差旅数据整合提升运营效率
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联和合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,通过数据分析降低门店人工成本率,年节约成本5000万。差旅数据整合为极物思维集团提供了准确的差旅数据,支持企业进行精细化管理,提升运营效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼:差旅数据整合优化经营策略
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅数据整合使得烤匠能够更好地控制差旅成本,优化经营决策,提升门店的盈利能力。 -
可孚医疗:差旅数据整合推动精细化运营
可孚医疗通过合思费控和合思BI系统,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅数据整合为可孚医疗提供了全面的差旅数据支持,助力企业实现精细化运营和数字化转型。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。众多知名连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等已成为合思的标杆客户,选择合思解决方案并取得了显著的成效。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型和利润增长,不妨选择合思解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,免费试用合思解决方案,了解更多详细信息,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/