连锁零售业财务数智化转型：差旅优化策略引领新变革

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动精细化运营方面，企业也存在诸多问题，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品的真实盈利状况，无法及时准确测算营销活动收益率。而且，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中包含着重要的差旅优化策略，助力企业应对挑战，挖掘净利润。

全流程覆盖：合思解决方案全景图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其覆盖范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思巧妙地将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这就像为企业搭建了一条信息高速公路，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，合思还针对连锁零售业的不同场景需求，提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。在这些方案中，差旅优化策略贯穿其中，帮助企业在差旅环节实现成本控制和效率提升。

核心功能亮点：数据驱动的智慧引擎

合思解决方案的核心功能亮点突出，在数据采集、分析、处理等方面具有显著优势，差旅优化策略也在其中发挥着关键作用。

在业财数据采集方面，合思能够高效及时地掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个环节，都能进行全面的数据采集。这就如同为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业对业务情况了如指掌，包括差旅相关的各项数据也能精准获取。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，合思实现了数据赋能业务决策。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔费用都合理合规。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业挖掘净利润。在差旅费用方面，能够精准分析各项差旅成本的构成和效益，为差旅优化策略提供数据支持。

合思的解决方案还能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。在差旅管理中，也能实现类似的便捷操作，让管理人员实时了解差旅预算的使用情况和效益。

此外，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能同样适用于差旅费用的支付和结算，提高了差旅报销的效率和准确性。

用户收益提升：效率成本决策全面升级

使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益，差旅优化策略也为这些收益的实现贡献了力量。

在效率提升方面，实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，都能更专注于业务开展，减少在财务报销等流程上的精力投入。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。

财务自动化是合思解决方案的一大优势。以零食很忙为例，在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。在差旅费用管理中，也能实现类似的自动化流程，提高了差旅费用的处理效率，降低了成本。

提高财务分析时效性是合思解决方案的又一重要作用。它帮助企业事前“算赢”，事后“快算”，及时发现问题、解决问题。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在合思系统支持下，单据审批时长增长不明显。在差旅审批方面，也能实现快速审批，提高了差旅安排的及时性。

支持业财融合是合思解决方案的核心价值之一。财务走向业务，成为“翻译官”，通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，指导业务决策。在差旅管理中，通过业财融合，能够更好地制定差旅优化策略，使差旅活动与企业业务目标紧密结合。

典型场景应用：全方位助力业务发展

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，差旅优化策略也融入其中。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。例如，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手检测异常行驶情况。在差旅场景中，员工的差旅出行也能得到类似的便捷服务和风险管控。

全域营销场景中，合思解决方案解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可随时监控活动预算执行情况，经理可高效进行达人合作等业务管理。在涉及营销活动的差旅安排中，能够更好地控制差旅成本，提高营销活动的效益。

财务报销场景实现了无需报销。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算；门店发票统一回收管理，减少人力投入，高效收票核票。在差旅报销方面，员工无需再垫付差旅费用，减轻了员工的经济压力，同时也提高了报销效率。

数据分析场景中，通过合思BI数据大屏等工具，满足不同角色看数需求，进行精细化经营分析。例如，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅数据分析中，能够为企业提供差旅成本的详细分析，帮助企业制定更合理的差旅优化策略。

成功案例见证：实际效果有目共睹

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的应用效果，差旅优化策略也为这些企业带来了实实在在的收益。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员，拥抱更高效的业财融合模式。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。在差旅管理方面，也实现了差旅费用的高效管理和成本控制。

COMMUNE幻师应用合思费控、银企直联、合思档案等工具，使日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，年节约成本5000万。在差旅报销和财务管理中，也提高了效率，降低了成本。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅管理中，也优化了差旅流程，提高了差旅效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理中，也实现了差旅数据的精细化分析和决策。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接和丰富的实践经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售标杆客户提供服务，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你是连锁零售企业，想要采用差旅优化策略，积极应对行业挑战，挖掘企业净利润，不妨联系合思。可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的财务数智化解决方案。