在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要不断拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供差旅管控策略和解决方案的重要指引。接下来，让我们深入进行差旅消费分析，探寻企业差旅管控的奥秘。
风云变幻：企业面临的市场形势
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也被不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显变小，利润率出现了下滑。
从差旅市场来看，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向了平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并没有得到缓解。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。
从行业角度进行差旅消费分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅管控方面面临着更大的压力。
困境重重：企业差旅管控痛点
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却往往是以牺牲员工体验为代价的。员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
差旅成本仍然居高不下，企业难以有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到释放。企业实行组织瘦身、下调差旅预算等措施，虽然在一定程度上控制了成本，但却带来了一系列问题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。在进行差旅消费分析时，这些问题严重影响了企业对差旅成本的精准把控。
智控转型：合思差旅管控策略
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转型策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。其解决方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。通过先进的技术手段，为企业的差旅管控提供有力支持。
核心模块：合思解决方案亮点
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。在差旅消费分析中，这种激励机制能够有效调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢。
- 智能差标管控：企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现差旅成本的合理控制。通过智能差标管控，企业能够更加精准地进行差旅消费分析，优化差旅成本。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅消费分析中，BI差旅风控系统能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业及时发现和解决问题。
- AI智能应用：合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，进一步提升了企业的差旅管控水平。
实力彰显：合思差旅管控优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术和资金实力。这为合思在差旅管控领域的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅出行提供了更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅消费分析中，这些优势能够为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。
成效显著：合思解决方案案例
- “合力省”项目：某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性。
- 连锁零售企业：2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思精细化管控方案的强大效果。
- BI差旅风控应用：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决问题方面的重要作用。
- 易商卡客户反馈：合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思全方位服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖了企业差旅管控的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城提供一站式差旅服务，包括机票、酒店、火车票预订、打车服务等，还提供差旅节省奖励计划、智能差标管控、BI差旅风控系统等功能。这些功能能够满足企业不同的差旅需求，提升企业的差旅管控效率。
合思为企业提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。在差旅消费分析中，电子会计档案管理系统能够为企业提供更加准确、便捷的财务数据支持。
在进行差旅消费分析时，我们可以看到企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，需要科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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