在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。尤其是人员差旅管理，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
中国经济结构也在悄然发生着变化。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。
此外，疫情给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业快速复工复产，进而推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
数智领航：合思财务数智化综合解决方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在企业财务数字化转型的过程中，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，例如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高的要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。合思的财务收支管理平台能够助力企业中台建设，为企业提供更加高效、智能的财务管理支持。
功能卓越：合思财务收支管理平台核心优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在人员差旅管理方面，企业的费控管理转型需要软件和技术的配合。合思的平台支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段，“无需报销”是费控的终点。它能以“事前管理”为特点建立强内控机制，为员工提供“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这对于人员差旅管理中的费用控制和报销流程优化具有重要意义。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在人员差旅管理中，通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地掌握差旅成本，优化差旅政策，从而在财务管理中发挥更重要的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台也会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力，并与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为人员差旅管理提供更加便捷、高效的解决方案。
行业赋能：合思平台在不同行业的应用实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，下面我们来看看它在不同行业的人员差旅管理及其他财务管理方面的表现。
- 医药行业：精准管控差旅及费用
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。
中国某知名制药公司使用了合思的平台，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在人员差旅管理方面，也可以借鉴这种关联管理的方式，确保差旅费用的合理性和可追溯性。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
- 软件行业：智能优化差旅及费用管控
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在人员差旅管理中，这些功能可以帮助企业更好地控制差旅预算，提高报销单据的处理效率。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务数据的自动化处理。
- 连锁经营行业：统一管理差旅及对公费用
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在人员差旅管理方面，也可以实现统一的申请和审批流程，降低审核风险，提高审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台能帮助企业达成这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，能为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想开启财务数智化转型，提升人员差旅管理及整体财务管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，感受其带来的便捷与价值。
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