合思解决方案：破解企业财务数字化转型密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛、报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得各主体的流程变得繁复无比。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面存在痛点。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅费用居高不下，差旅费用分析成为企业头疼的难题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

企业在数字化转型过程中，还会遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。像亿嘉和，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，费控标准难以与业务需求匹配，员工报销流程长且容易出错，差旅费用分析也缺乏有效的数据支持。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思推出了一套全面而强大的解决方案。

全景式财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。

合思提供了丰富的功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能，能帮助企业合理规划资金；对公付款功能，让付款流程更加顺畅；发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，大大提高了财务工作效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，差旅费用分析也变得更加精准。

合思的解决方案涵盖了多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。

核心功能铸就竞争优势

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，差旅费用分析也因为数据的准确性和及时性变得更加有价值。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，差旅费用分析也能在更全面的数据基础上进行。

• 智能发票处理提升数据质量
  合思费控的发票智能处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，差旅费用分析也更加可靠。

• 灵活预算管控确保费用合规
  合思提供灵活的预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技实现了预算管控前置，防止费用管控失控，差旅费用分析能及时发现预算执行中的问题。

多重收益驱动企业发展

• 效率飞升释放人力价值
  企业使用合思解决方案后，各项效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，差旅费用分析的效率也随之提高。

• 成本节约优化运营模式
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，差旅费用分析能更好地反映成本节约的效果。

• 数据透明助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，差旅费用分析能为决策提供有力支持。

• 合规提升保障企业稳健
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，规范企业流程，加强费控，确保企业财务合规。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，差旅费用分析也符合合规要求。

典型场景彰显方案价值

• 商旅出行开启便捷之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，实现了免垫资、免开票、无需报销，且消费受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到了数字化的便利，差旅费用分析也能更清晰地反映出行成本。

• 销售费用精细管控
  销售费用管理场景中，合思解决方案对销售费用进行精细化管控，实现了预算控制、费用统计分析等功能。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅费用分析能为销售费用管理提供数据支持。

• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用分析能监控预算执行情况。

• 系统集成无缝协同
  合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了数据互通、流程协同。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，差旅费用分析能在集成的数据环境中更全面地进行。

客户案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用分析也更加准确和高效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用分析能为企业的业务管控提供有力支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅费用分析也更加及时和准确。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用分析能更好地反映费用的流向和合理性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现财务数智化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出，让差旅费用分析成为企业决策的有力武器。