鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化降本增效新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化降本增效新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。然而,在业务快速扩张的背后,财务报销和运营成本控制等问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。引入合思无需报销解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。财务数字化为企业年节约成本5000万,零食很忙更是实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的佳绩,业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。下面,就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路,以及合思解决方案如何助力企业实现企业差旅体验提升。

鸣鸣很忙:扩张背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。采用“强加盟”模式进行扩张,虽然在市场拓展上取得了显著成效,但也面临着门店标准化落地的难题。

随着门店数量的不断增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节的问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时常发生,导致报销时间延长,影响了员工的工作积极性。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的运营成本。这些问题都严重影响了企业的运营效率和发展,企业差旅体验提升迫在眉睫。

合思方案:全方位精准破局

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面,有力地推动了企业差旅体验提升。

在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销。员工可以通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程,提升了员工的差旅体验。

发票管理上,门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。

对于私车公用问题,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,进一步提升了企业的财务管理效率,助力企业差旅体验提升。

显著成效:降本增效成果斐然

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在企业差旅体验提升方面表现尤为突出。

引入合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,能够将更多的精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。

合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础,也进一步促进了企业差旅体验提升。

高度认可:方案实用价值凸显

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒,在提升企业差旅体验提升的同时,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。该方案的实用性和价值得到了鸣鸣很忙相关人员的高度认可。

未来展望:深化合作持续提升

展望未来,鸣鸣很忙与合思将在数据中台板块深度耕耘。双方计划打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升鸣鸣很忙的运营效率。通过进一步深化数字化转型,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更大的突破,企业差旅体验提升也将得到进一步的优化。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域具有丰富经验和强大实力,能为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。

如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样,通过引入合思的财务数智化解决方案实现降本增效,提升企业差旅体验提升,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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