在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它有助于企业实现低碳运营，是企业融入ESG时代的重要抓手。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理正面临着巨大的挑战，必须迈入数字化转型的快车道。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌。它在行业内具有较高的知名度和市场份额，业务发展迅速。然而，在财务方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
针对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有很强的针对性和创新性，能够有效解决企业面临的问题。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
该方案可实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
此外，合思的解决方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成果见证方案有效性
该企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思解决方案意义与未来展望
合思的解决方案对企业具有重要意义。它帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的财务管理效率和合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应顺应趋势，积极布局相关系统规划或升级。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务等多种优势。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用机会，让企业亲身体验数字化转型带来的便利与价值，快来抓住机遇，提升企业差旅体验提升，实现财务数字化转型的飞跃。
