在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它年单据量高达2.6亿，宛如一颗闪耀的明星，在市场中拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，随着业务的不断拓展，这家品牌也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的出现，为其带来了全新的转机，下面就让我们一同深入了解这个财务数字化转型的精彩案例。
业务迷雾：传统财务模式的困境
该零食品牌的销售版图覆盖全国，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，这使得业务变得繁杂且低效。不同系统的数据难以整合和统一管理，仿佛是一座信息孤岛，各个部分之间无法顺畅沟通。
差旅管理同样是一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担和出错概率。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，这无疑影响了企业的盈利能力和竞争力。在当前经济环境下，每一笔成本的浪费都可能成为企业发展的阻碍。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了工作效率和档案管理的准确性。这些问题如同迷雾一般，笼罩着企业的财务管理，让企业迫切需要一场变革。
合思妙方：数字化解决方案的曙光
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，这一过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心提供了多种方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求，真正做到了灵活多样。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措大大提高了档案管理的效率和规范性，让档案管理不再是企业的难题。
该方案具有诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面优化了企业的财务流程，为企业带来了全新的体验。
稳步推进：解决方案的实施之旅
合思深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程。首先，合思与该企业进行了深入沟通，如同一位耐心的倾听者，了解其业务需求和痛点。在这个过程中，合思的专业团队不放过任何一个细节，为制定个性化的解决方案奠定了坚实的基础。
然后，对企业员工进行系统培训。合思的培训师们就像经验丰富的导师，让员工熟悉合思系统的操作流程和功能。通过详细的讲解和实际操作演示，确保每一位员工都能熟练掌握系统的使用，为方案的顺利实施提供了保障。
接着，逐步推进系统的上线和切换。这是一个关键的阶段，合思的技术团队小心翼翼地将企业的财务数据迁移至合思系统，实现数据的集中管理和共享。他们就像技艺精湛的工匠，确保每一个数据都准确无误地迁移到新系统中。
最后，对系统进行持续优化和维护。合思的服务团队根据企业的反馈和业务变化，不断调整和完善解决方案。他们就像贴心的管家，时刻关注着系统的运行情况，确保系统的稳定性和有效性。
显著成效：数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅成本方面，该企业年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，让企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理上。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和效益。这些成效让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
客户赞誉：合思方案的口碑见证
该企业的财务痛点在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
行动号召：携手合思开启转型之旅
这个国民零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也想解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和全方位的服务保障。灵活定价模式满足不同企业需求，期待与您合作，共同推动企业的数字化发展，实现企业差旅体验提升的目标。
