在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模背后，是对财务数智化的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁茂背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着明显的低效问题。
1. 差旅报销混乱：10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
2. 发票处理难题：门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
3. 私车公用管理漏洞：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅在线管理之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
1. 差旅无需报销成本合理收缩
差旅在线管理系统实现了移动端申请，员工申请即合规。费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本得到了合理控制，也让员工的差旅报销更加便捷。
2. 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
3. 自动化精细核算车补金额
差旅在线管理系统让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加精细。
实施步骤：搭建高效差旅在线管理体系
合思为鸣鸣很忙搭建差旅在线管理体系的过程中，注重流程的合规性、透明性和精细化。
1. 采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
2. 财务自动化实现
利用合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了财务自动化。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了工作效率。
3. 私车公用体验升级
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手检测异常情况，让私车公用管理更加安全可靠。
成果展现：差旅在线管理带来的显著效益
上线半年后的数据统计显示，合思的差旅在线管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益。
1. 成本降低
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了差旅在线管理在成本控制方面的强大能力。
2. 高周转率保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅在线管理为高周转率提供了有力支持。
3. 财务报表价值提升
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅在线管理让财务数据更加准确、及时，为企业决策提供了有力依据。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅在线管理解决方案的认可。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅在线管理，为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用差旅在线管理系统，开启企业财务数智化转型之旅。
