差旅在线管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

差旅在线管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在传统财务模式的迷宫中,企业常常陷入诸多困境。业务流、发票流和资金流宛如三条平行线,难以交汇融合,形成了一座高耸的信息孤岛。这不仅严重影响了企业决策的效率,还使管理水平难以提升到新的高度。

员工报销更是一场耗时耗力的“马拉松”。从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都像是沉重的枷锁,束缚着工作效率。而企业在成本控制方面,犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的手段和工具,难以对费用支出进行实时监控和精细化管理,成本浪费和预算超支的情况屡见不鲜。

财务记账和档案管理工作也以人工为主,效率低下不说,还容易出现错误和遗漏。纸质档案的存储和管理,更是像一座大山,占用着大量的空间和资源。面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思全景方案:破局行业痛点

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,深入了解企业的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务犹如一张巨大的网络,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,汇聚着智慧和创新的力量。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的本地化服务支持,让企业无论身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金保障,就像坚实的后盾,让合思能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。

核心功能亮点:科技赋能财务

合思具备强大的连接能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务信息如行云流水般顺畅流动。

合思的费控系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,就像一位精打细算的管家,帮助企业节省每一分钱。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、环保。

多方收益显著:降本增效体验佳

对于企业来说,使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加明智的经营决策,就像为企业的发展装上了一台精准的导航仪。

财务人员使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思就像一位得力的助手,让财务人员的工作更加轻松、高效。

员工使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像给员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物,让他们的工作和生活更加美好。

典型场景应用:深度融合业务

在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个大型的消费超市,满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现了业务与财务的深度融合,就像将业务和财务这两条原本独立的河流汇聚成了一条奔腾的大江,让企业的运营更加顺畅。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了灵活的定制化开发和扩展能力,就像一个充满创意的工具箱,让企业可以根据自己的需求打造专属的财务解决方案。

合思的收支管理全场景覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,就像一位专业的医生,为企业的财务健康保驾护航。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源插上了一双翅膀,让它在市场竞争中飞得更高、更远。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,就像为徐福记的财务管理找到了一把金钥匙,打开了节约成本的大门。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命,让档案管理变得更加轻松、高效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了其解决方案的有效性和适应性。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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