差旅软件解决方案：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和管理要求的提高，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。

传统模式下，多系统林立如同孤岛，数据无法顺畅流通，流程繁琐且效率低下，这对企业的降本增效和合规经营造成了严重阻碍。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。

同时，企业在数字化转型中往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。像江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑；审批管理不够精细，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属统计不易。

疫情的爆发更是让企业的财务管理雪上加霜。如可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工操作、费用管控薄弱、手工填制报销单据局限性大等问题凸显。

此外，企业在发展过程中，业务覆盖范围不断扩大，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求也愈发强烈。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面有迫切需求，但现实中却存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

面对企业财务管理的重重困境，合思提供了全面的差旅软件解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。无需报销功能彻底重塑商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证通过标准插件对接相关系统，无需人工操作。

合思还根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输的安全性。为泽璟制药定制搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

同时，合思与企业现有系统深度集成。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。将汉威科技集团 OA 系统中的合同信息通过 API 写入合思费控，实时统计付款和回票进度。

功能全景：合思方案功能概览

合思费控功能丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。员工可通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算。审批通过后，员工可在合思商城进行消费，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城预订机票、酒店、火车票等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销，既节省成本又提高了消费的合规性。

合思 BI 可提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生会自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销是合思的核心亮点之一，让员工真正体会到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思提供灵活的预算管控解决方案，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

价值彰显：合思方案成效显著

合思差旅软件解决方案能大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。尚品食品通过合思商城预订机票等差旅项目，降低了差旅成本。

合思可实现对企业费用的全面管控，确保费用合规。中亦科技在合思费控的支持下，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，有效管控了费用，使业务执行更透明。

合思的解决方案将业务与财务紧密结合，实现业财数据的实时同步和共享。亿嘉和科技通过合思费控，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径。

场景应用：合思方案多场景显身手

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到了极大提升。

在费用报销场景中，员工可通过合思费控移动端或 PC 端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。如海威茨、猫人等企业在费用报销场景中使用合思，报销周期大幅缩短，财务基础工作量降低。

在预算管控场景中，合思可实现对企业预算的全程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思，有效落地了预算管控。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思，实现了对公业务的有效管控。

成功典范：合思方案行业认可

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场优势：合思定位独特差异化显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有系统深度集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够根据不同企业的需求和特点提供定制化的解决方案。产品功能强大，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。具有良好的用户体验，操作简便，流程透明。

合思差旅软件解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过使用合思的产品，企业可以提升工作效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现精细化管理和可持续发展。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，众多企业在使用合思后取得了显著的成效。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高的目标。合思还将积极响应国家政策，推动全电票时代的电子会计档案普及，帮助企业更好地适应数字化变革。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。立即行动起来，选择合思差旅软件解决方案，开启免费试用，让有限更有效，与合思携手，开启财务数字化之旅，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。