在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点,急需行之有效的解决方案。
当前,企业在数字化转型过程中,各系统之间犹如一座座孤立的“信息孤岛”,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。以亿嘉和科技为例,企业引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但这些系统无法有效整合,信息流通不畅。同时,企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求大幅增加。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅审批流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。此外,报销流程冗长、审批缓慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力。再者,费用类型复杂使得财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作繁重,财务人员陷入事务性工作,难以发挥高阶价值。
合思方案:开启财务数字化破局之路
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断上述痛点,助力企业实现财务数字化转型。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,成功打破数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,显著提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,大幅提高了报销、项目报表产出和核算效率,实现了高效流程和便捷支付。江西中机引入合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、数据统计要求高以及审批管理颗粒度不足等问题,提升了报销和财务补贴核算效率。
功能大观:合思产品的多元能力展示
合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、银企直连、档案管理等多个方面。合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。合思 BI 可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有无需报销、多系统集成、预算管控前置等核心亮点。无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便捷。多系统集成方面,合思费控可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统同步数据,打破数据流转壁垒,实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。预算管控前置通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。此外,合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。在效率提升上,各企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。成本节约方面,通过优化流程、加强费用管控,企业节约了人力成本、办公成本等。如海威茨节省 30 万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。合规经营上,合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现合规经营。同时,合思产品帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强业务与财务的关联,提高业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动报销,OCR 自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少手工填单的工作量。商旅出行方面,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。对公付款场景下,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联。预算管控场景中,在提交单据环节进行预算校验,防止费用超标,实现预算的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
案例见证:专精特新企业的成功实践
众多专精特新企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,加强了对公业务管控和预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高效流程和便捷支付。江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
优势独具:合思的市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思费控可与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的有效连接。双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工体验,降低了企业成本,加强了费用管控。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!
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