在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，同时遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。尽管 2024 年企业差旅市场趋向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。而实现企业差旅透明化管理，成为了企业解决这一矛盾的关键。
合思：一站式企业差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理提供了整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了差旅全流程。在商旅线上订购环节，提供无线出行和低价推荐；差旅申请时，可进行行程管控，且申请可变更；员工还能使用易商卡进行线下消费，无需垫资，合作商户众多；发票采集方面，实现全票采集并自动寄送。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面表现出色。在“用”上，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，企业能获得性价比更高的差旅资源。在“管”上，做到全流程管控、全产业链优化，全员参与，有效推动了企业差旅透明化。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内的个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了企业差旅透明化。
核心功能：为企业差旅透明化保驾护航
智能风控：实时监控差旅成本
合思基于 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业差旅透明化。
AI 赋能：提升差旅管理效能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，AI 助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，让企业差旅管理更加透明高效。
丰富资源：满足个性化需求
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业差旅透明化提供有力支撑。
全球覆盖：保障海外差旅出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业海外差旅管理也能实现透明化。
应用案例：见证企业差旅透明化成效
风控普查：揪出差旅违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了企业差旅透明化。
奖励计划：实现企业员工双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，推动了企业差旅透明化。
精准管控：优化差旅成本结构
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的精准管控和企业差旅透明化。
易商卡服务：便捷差旅出行体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了企业差旅透明化程度。
携手合思：开启企业差旅透明化新征程
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现企业差旅透明化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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