在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这一浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化：政策引领行业新风向
国家不断出台政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和保障。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。在当前经济环境下，企业进行差旅消费分析，实现电子凭证数字化转型，有助于优化资源配置，降低成本。
企业转型痛点：迷雾中探寻方向
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在差旅消费分析中，这种认知不足可能导致费用报销不规范，增加企业成本。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这使得企业在进行差旅消费分析和电子凭证管理时困难重重。
合思策略：破局数字化转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅消费分析方面，能够提供更全面、准确的数据支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，更好地进行差旅消费分析。
核心模块：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为差旅消费分析提供了准确的基础数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，能够提供更优惠的价格和更优质的服务，同时便于企业对差旅消费进行统一管理和分析。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票数据能够及时、准确地进入系统，为差旅消费分析提供可靠的数据来源。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也有助于提高财务数据的准确性和及时性，为差旅消费分析提供有力的支持。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更先进、更高效的差旅消费分析解决方案。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的生态连接能力。能够为企业提供更全面的服务，包括与各类商旅供应商、金融机构等的合作，为差旅消费分析提供更丰富的数据源。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅消费分析时能够整合更多的数据资源，提高分析的准确性和全面性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，在差旅消费分析方面能够提供更贴合企业实际情况的分析模型和方法。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过对差旅消费的有效分析和管理，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅消费分析的帮助下，企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标和人力成本等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景数字化转型。差旅消费分析为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅活动。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅消费分析在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
服务体系：全方位保障企业发展
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。在差旅消费分析过程中，专业团队能够为企业提供专业的指导和建议。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工提升对系统的操作和使用能力，更好地进行差旅消费分析。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业能够在实际使用中感受产品的功能和效果，特别是在差旅消费分析方面的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业能够根据自身需求进行合理选择，在差旅消费分析方面实现成本效益的最大化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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